Создавайте специальные каталоги для файлов большого размера

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Файлы высококачественных фотографий и музыкальных композиций могут быть размером по нескольку мегабайт, а файлы видеофильмов — по нескольку гигабайт. Такие файлы имеет смысл хранить отдельно от остальных документов, над которыми Вы работаете. Это упростит процесс создания резервных копий Ваших данных. И облегчит освобождение места на диске, если диск окажется «забитым под завязку».

Подробнее

Еще немного о правилах хранения файлов

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Правило 6. Удобно, если в каталоге хранятся документы одного типа. Например, при создании отчёта с множеством рисунков целесообразно файлы с текстом отчёта держать в одном каталоге, а файлы с рисунками — в другом. Так будет легче разбираться и с файлами текста отчёта, и с файлами рисунков.

Замечание.

  1. Степень удобства хранения в каталоге однородных файлов зависит от количества этих файлов. Если отчёт состоит из одного файла с текстом отчёта и двух файлов рисунков, то эти файлы вполне могут находиться в одном каталоге. А когда файлов с текстом пара десятков, а файлов рисунков — несколько сотен, то разбираться с ними будет намного проще, если файлы с текстами и файлы с рисунками находятся в разных каталогах.

  2. Хранение в каталоге документов одного типа не всегда возможно. Часто это противоречит корпоративным требованиям или ограничениям программ.

Подробнее

Храните файлы в порядке, или мухи — отдельно, а котлеты — отдельно

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Любая хозяйка знает: чтобы в доме был порядок, надо хранить вещи на своих местах, подобные вещи хранить вместе, а разнородные — отдельно. То есть, ложки надо хранить с ложками, а носки с носками. А если ложки будут храниться вперемешку с носками, то в доме будет беспорядок.

Точно так же, чтобы на компьютере был порядок, надо хранить подобное с подобным, а не связанные между собой файлы разного назначения — по отдельности, в разных каталогах. Это общий принцип, а ниже мы дадим несколько конкретных рекомендаций.

Подробнее

Правила размещения данных на дисках компьютера

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Правило 1. Создавайте каталоги по проектам или темам, и помещайте все файлы, относящиеся к проекту (или теме, или виду Деятельности), в соответствующий каталог.

Пример. Студент вуза, чтобы упорядочить свои личные документы, может создать в своей папке Мои документы следующие подпапки (подкаталоги):

  • Учёба — для файлов, относящихся к учёбе в вузе;
  • Письма — для своих личных писем;
  •  Фотографии — для файлов фотографий;
  •  Финансы — для учёта и планирования доходов и расходов;
  •  и так далее.

Подробнее

Размещение данных на дисках компьютера

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Современные компьютерные носители информации имеют очень большой объём. Жёсткие диски могут иметь ёмкость в сотни Гбайт, на них могут располагаться сотни тысяч и даже миллионы файлов. В таком количестве файлов легко заблудиться. И действительно, многие пользователи тратят уйму времени на длительные поиски того, куда это на компьютере запропастился нужный файл.

файлы

Чтобы не тратить зря время на поиски файлов, следует придерживаться продуманной схемы присвоения имён файлам и размещения файлов по дискам и каталогам. В этой главе мы дадим простые, но весьма полезные рекомендации по этому поводу.

Подробнее