Расписка о получении трудовой книжки на руки избавит работодателя от проблем. Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки? Расписка за трудовую книжку образец

В каких случаях дается расписка о получении трудовой книжки? Как происходит выдача этого формуляра. В каких случаях можно получить его на руки?

Человек впервые поступил на работу. Именно на его первом рабочем месте и будет , в которой отразится весь его рабочий путь.

Формуляр выписывает специалист отдела кадров. Для этого он приглашает «новобранца» и под его чутким руководством вносит в новый бланк персональные данные: Ф.И.О., число, месяц и год рождения, информацию о полученном образовании и профессиональной принадлежности. Категорически запрещено сокращать слова, заменять их инициалами. Достоверность информации, помимо слов работника, оформляющий специалист сверяет с предоставленными документами.

Проверив правильность внесенных данных, работник подтверждает это своей подписью на титульном листе. То же самое проделывает и кадровик, заверяя все синей печатью организации.

Исторический момент: документ о будущих трудовых подвигах оформлен! Он будет находиться у нанимателя вплоть до увольнения сотрудника.

Выдача на руки сотруднику

Выдача трудовой книжки при увольнении описывается в ТК РФ. Ответственность за документ с момента приема сотрудника на работу и до его увольнения, несет работодатель. Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо получит оригинал с целью предоставления в некоторые организации (Пенсионный фонд, службу миграции и т.п.) либо предоставить нотариусу для заверки копии.

Как поступить работодателю в сложившейся ситуации? Ведь у кого бы ни находилась трудовая книжка, ответственности с него никто не снимает. В идеале, сотрудник кадровой службы организации сам вместе с работником предоставляет данный документ в соответствующие органы. Но на предприятии с большим количеством сотрудников, такое просто невозможно.

Поэтому, выдавая документ сотруднику на руки, кадровик берет с него расписку в получении, где, помимо прочего, указан срок возврата.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Трудовую книжку, хранившуюся в сейфе предприятия весь период работы сотрудника, наниматель выдает ему при увольнении. И для этого предусмотрен особый порядок выдачи документа при увольнении.

Чтобы не нарушать законные права сотрудника, работодатель обязан выдать документ о профессиональной деятельности сотруднику лично в руки непосредственно в день его увольнения. Дата увольнения и дата получения трудовой книжки должны совпадать.

Получая документ, уволенный работник составляет расписку о получении документа на руки, ставит свои автографы в соответствующих учетных журналах и личной карточки.

С этого момента ответственность за данный документ переходит с работодателя на собственника трудовой книжки.

Передать трудовую книжку уволенному сотруднику работодатель может почтой. Для этого он должен получить от работника письменное согласие на почтовую передачу документа. Без данного согласия передача по почте невозможна. Свое согласие на данное действие, работник также может отправить почтой.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и возможные задержки и ответственность работодателя

Нередкая, увы, ситуация: уволившийся работник по определенным причинам не может получить формуляр на руки в . Ответственный работник объясняет это занятостью либо распоряжением начальства, так как он не сдал, находившиеся у него подотчетные материальные ценности, спецодежду, документы. В данной ситуации закон стоит на стороне уволенного сотрудника, возлагая всю ответственность на работодателя.

Сроки сдачи материальных ценностей и прочего ни коим образом не сказываются на сроках выдачи трудовой книжки работнику на руки. В данном случае предприятие обязано будет сменить дату увольнения работника на дату фактического получения трудовой и выплатить за просроченные дни зарплату. Также уволенный сотрудник может запросить плату морального ущерба, если это будет доказано.

Если документы не были переданы работнику по его вине, ответственность с нанимателя полностью снимается.

Бывают случаи, когда работник отказывается получать трудовую книжку, ссылаясь на несогласия с размером выходного пособия. В этом случае, работодатель обязан составит акт о факте данного несогласия с подписями свидетелей. И отправить письмо с уведомлением, а также описью вложения на адрес работника с предложением забрать документ о рабочей деятельности. То же самое необходимо сделать, если как такового отказа в получении документа от работника не было, но, тем не менее он не явился за ней.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Получить бумаги умершего работника могут его родственники. Для этого необходимо предоставить нанимателю документы, свидетельствующие о смерти данного человека и подтверждающие родственную связь с ним.

В этом случае процедура передачи родственникам, точно такая же, как и самому владельцу данного документа. Только расписки вместо него составляет его родственник.

Передача третьему лицу возможна не только в таком печальном случае, как смерть сотрудника. Обязательное условие – доверенность должна быть заверена нотариально с указаниями полномочий на получение.

Трудовая книжка является одним из важных документов гражданина, отражающей его трудовую деятельность. И обращаться с ней необходимо соответственно.

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение. Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия. Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Как написать расписку о получении трудовой книжки?

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

• В случае увольнения;
• Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии. Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника. Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии. Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу. Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

• Свои ФИО и паспортные данные;
• После чего подтверждает факт выдачи документа;
• Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

• ФИО сотрудника;
• Фраза «Получил расписку»;
• Дата выдачи;
• Подтверждающая подпись.

При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

Поскольку хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, выдать этот документ работнику он может только в двух, предусмотренных законом, случаях – при увольнении или для оформления пенсии продолжающему работать сотруднику. Но в любом случае от работника в 2016 году потребуется расписка в получении трудовой книжки, снимающая с работодателя ответственность за ее сохранность.

Из статьи вы узнаете:

• Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки;
• В каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки;
• Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки.

Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки в 2016 году

Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж, рассчитываемый при начислении трудовой пенсии. И, как всякий документ - основание для денежных выплат, она должна вестись и храниться в строгом соответствии с установленным законом порядке. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регламентирует одноименный нормативный акт, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (далее - Правила).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

В соответствии с нормами закона, хранение трудовых книжек работников является обязанностью работодателя, с которым у них заключены трудовые договоры по основному месту работы. Храниться эти документы, являющиеся бланками строгой отчетности, должны в специально выделенном помещении или, если их немного, в отдельном сейфе, и регистрироваться в специальном журнале учета. Персональную ответственность за их сохранность несет работодатель и кадровый работник, в чьи обязанности учет и хранение трудовых книжек включены приказом. Именно поэтому необходимо оформление такого документа как расписка в получении трудовой книжки - чтобы точно определить момент перехода ответственности от руководителя и кадровика к работнику.

Выдача трудовой книжки работнику законом допускается только в двух случаях: если работнику увольняется (п.41 Правил) и если ему необходимо оформить социальные выплаты, для подтверждения права на которые нужно будет представить информацию о трудовом стаже (ст.62. ТК РФ). В каждом из этих случаев он должен предоставить работодателю расписку, подтверждающую выдачу этого документа и снимающую с работодателя ответственность за его сохранность навсегда или на определенный период времени.

Расписка в получении трудовой книжки в 2016 году (неважно, составлена ли она лично работником, его родственником или доверенным лицом) должна быть написана разборчивым почерком и содержать следующие реквизиты:

• полное наименование документа («Расписка в получении трудовой книжки»);
• место и дату составления документа;
• фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные, адрес постоянной регистрации;
• наименование и реквизиты документов, подтверждающих степень родства или полномочия доверенного лица (если трудовая книжка выдается родственнику или доверенному лицу);
• предложение, содержащее четкую формулировку, что трудовая книжка получена, с указанием ее серии и номера;
• причину, по которой требуется получить трудовую книжку;
• подпись получателя документа и ее расшифровку.

Случаи, когда составляется расписка в получении трудовой книжки

Однако на практике, руководствуясь своими внутренними документами, некоторые организации требуют от граждан при оформлении документов представить оригиналы трудовой книжки, подтверждающей имеющийся стаж работы. Поэтому кроме случаев оформления социальных выплат, трудовая книжка работнику (обязательно под расписку в ее получении!) может потребоваться:

• для начисления пенсии, если работник хочет продолжить трудовую деятельность после наступления пенсионного возраста;
• при оформлении загранпаспорта и трудовых виз в некоторые зарубежные страны;
• при оформлении крупного банковского кредита.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Оригинал трудовой книжки имеет более высокую степень защиты, чем любая копия, именно поэтому устанавливаются такие, не вполне законные требования. Кадровой службе предприятия приходится идти навстречу сотрудникам и выдавать им на руки оригиналы трудовых под расписку.

Законодательством не регламентируется ни форма, ни текст расписки в получении трудовой книжки, но наличие в ней перечисленных выше реквизитов будет свидетельствовать не только о факте передачи работодателем трудовой книжки на руки работнику, но и то, что он получил ее по своей доброй воле в указанный срок. Именно наличие реквизитов делает расписку о получении трудовой книжки на руки в 2016 году официальным, юридически значимым документом. В случае судебного разбирательства этот документ будет являться однозначным доказательством, что ответственность за ее сохранность на период выдачи принял на себя работник.

Когда сотрудник вернет документ кадровой службе, расписка в получении трудовой книжки должна быть уничтожена. В журнале регистрации трудовых книжек также должна быть сделана соответствующая запись о том, что книжка возвращена в надлежащем виде.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки:

Генеральному директору

ООО «Апрель»

Иванову И.И.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX , выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), работающий в должности инженера конструкторского отдела, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК- XX номер XXXXXX .

Цель выдачи трудовой книжки: для предъявления в ОВИР для оформления загранпаспорта. Срок выдачи: на 2 календарных дня с 1.06.2016 по 2.06.2016.

01.06.2016 Подпись И. О. Фамилия

Вложенные файлы

• Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc

является важным документом , в котором отображается весь трудовой путь работника, его профессиональный и карьерный рост.

По записям об увольнениях с предыдущих мест работы можно судить о производственной дисциплине работника, по статьям увольнения – о его пунктуальности, добросовестности и т.п.

Листы в трудовой книжке, где отмечаются награждения, поощрения, также служат штрихом к портрету работника и человека.

С момента поступления на очередное место работы этот документ хранится на предприятии, в личном деле, и ответственность за его сохранность лежит на инспекторе по кадрам или другом ответственном лице.

Для чего необходима?

Без этого документа трудно найти хорошую работу, даже если имеются другие документы, удостоверяющие квалификацию работника . При увольнении с предыдущего места должна быть , с указанием соответствующей статьи ТК и даты. Это важно, так как при оформлении пенсии перерывы будут влиять на непрерывность стажа.

Человек, достигший пенсионного возраста или желающий воспользоваться своим правом уйти на пенсию по выслуге, должен предъявить инспектору пенсионного фонда оригинал трудовой книжки.

Пенсионеры нынешнего поколения еще работали во времена, когда не существовало компьютерных сетей и оплата отчислений в ПФ производилась путем перечислений через отделение банка, а оплаченные счета подшивались в папку и хранились в архиве.

Те отчисления, которые были произведены до 2000 г., в принципе, проверить можно, но по каждому отдельно человеку это сделать очень трудно, поэтому оригиналы оплаченных счетов в ПФ разыскивают только по требованию суда или прокуратуры, а обычно довольствуются трудовой книжкой и справкой с места службы .

Льготные пенсии можно оформить только тогда, когда есть оригинал ТК и приказы с мест работы. Как видим из вышесказанного, ТК является важнейшим документом при оформлении пенсии , ведь она подтверждает наличие , исполнения работ по профессиям, считающимся вредными.

Так как это очень важный документ, всегда который должен всегда находиться в личном деле в отделе кадров , то просто отдать его недопустимо, для получения на руки нужна расписка. Так остается след, куда девался из личного дела оригинал документа.

Зачем выдают документ?

Иногда , хранящуюся всегда у работодателя:

• при увольнении;
• при оформлении пенсии;
• когда отправляется на собеседование при решении переменить место работы.

Увольняющийся расписывается в специальной книге , где регистрируются все случаи выдачи документа, чтобы потом, в случае утери, к организации не было претензий.

Если выдается документ временно, то владелец трудовой обязан написать письменное обращение в фирму с такой просьбой, тогда будет составлена расписка о выдаче трудовой книжки.

Заявления с просьбой выдачи трудовой книжки на руки.

Кто составляет?

Составляет расписку инспектор по кадрам , если организация большая и в штате есть такая единица. В небольших фирмах обязанности инспектора по кадрам исполняет обычно любой из работников офиса, который выполняет их наряду с другими служебными делами.

Этот служащий офиса хранит личные дела, вносит в них записи, равно как и в трудовые книжки увольняющихся или принимаемых на работу. Выдаваемую владельцу книжку сначала ксерокопируют в полном объеме , а после оформления расписки вкладывают в конверт с личным делом.

Что включается?

В расписке обязательно должна быть проставлена дата , когда документ выдают, и срок , на протяжении которого будет находиться на руках у работника.

Как и всякая расписка, эта также содержит фамилию и инициалы работника.

Желательно, чтобы была указана причина выдачи , а также подпись с расшифровкой ФИО.

Правила составления

Расписка не имеет утвержденной формы , пишется от руки произвольно. Образец расписки:

Расписка

Я, сварщик строительного управления «Машстрой» треста «Алюминстрой» Никитин П.И., получил от инспектора по кадрам Чирковой Л.Г. на руки свою трудовую книжку для оформления пенсии.

Обязуюсь вернуть не позже 30 дней с этого момента.

Подпись (Никитин П.И.).

Бланк расписки в получении трудовой книжки на руки. .

Вывод

Расписка нужна предприятию, так как при проверке отсутствие оригинала этого документа считается нарушением , ведь работник не уволился и продолжает числиться в списках работников. Несмотря на то, что выдается документ на время, в книге выдачи трудовых также придется расписаться с указанием даты.

Может быть, в будущем такой документ, как , не будет существовать вовсе , если сведения о вредности, стаже, выплатах отчислений будут доступны на дисплее каждому инспектору по кадрам, но пока что этот документ чрезвычайно важен .

Хранящаяся всегда в личном деле работника, эта книжка не может быть просто безответственно отдана на руки , потребуется составление расписки. Составляется расписка в свободной форме, от руки, главное, чтобы этот документ был написан грамотно и разборчиво .

Трудовая книжка - документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован. При увольнении документ отдается работнику. Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении . Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность. На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г.). Регламентирован поэтапный порядок:

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

1. Наименование предприятия.
2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
3. Название документа.
4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
5. Дата и подпись получателя - работника.
6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника - получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом , только в таком случае она признается действительной. Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии. Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».