Inventarizatsiyaga mos keladigan varaq shakli. Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varaqasi namunasi

Agar inventarizatsiya natijalari buxgalteriya hujjatlarida aks ettirilgan ma'lumotlardan farq qiladigan bo'lsa, mos keladigan deklaratsiyani tuzish kerak. Odatda INV-19 maxsus shakli ishlatiladi, bu juda qulay va sodda. Hujjatlarni loyihalashning shakli va tayyor namunasi, diqqat qilish kerak bo'lgan xususiyatlar - bularning barchasi haqida hozir gapiring.

Buxgalteriya hisobini yuritish majburiy tartib bo'lib, uning davomida deyarli har doim nomuvofiqliklar muqarrar ravishda aniqlanadi:

• ortiqcha;
• etishmovchilik.

Ushbu nomuvofiqliklarning barchasi yozma ravishda qayd etilishi kerak. Hisobot tartibi, birinchi navbatda, kompaniyaning o'zi uchun zarur, chunki:

1. Batafsil buxgalteriya hisobi tufayli siz buxgalteriya hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirishingiz mumkin.
2. Tanqislik sabablarini tahlil qilish va uning hajmini kamaytirish mumkin.
3. Saqlash tizimida, korxona ichida tovarlarni tashishda va xodimlarning ishida kamchiliklarni ko'rishingiz mumkin, bu esa natijalarning nomuvofiqligiga olib keladi.

ESLATMA. Bayonot buxgalteriya hisobi paytida barcha hollarda - ham rejali, ham navbatdan tashqari (masalan, bitta moliyaviy javobgar shaxs ishdan bo'shatilgandan va uning vakolatlari yangi xodimga o'tkazilgandan keyin) to'ldiriladi.

Nima uchun natijalar bir-biridan farq qiladi?

Ko'rinib turibdiki, tovar birliklari, materiallar, xom ashyo, mahsulotlar va boshqa moddiy boyliklarni hisobga olish natijalari e'tiborsizlik tufayli buxgalteriya hujjatlarida ko'rsatilganidan farq qilishi mumkin. Bundan tashqari, xato bir vaqtning o'zida bir necha bosqichda yoki ulardan birida sodir bo'lishi mumkin:

1. Hisoblashdagi xatolar eng mumkin va haqiqiy sababdir.
2. Balanslar bilan ma'lum bir hujjatni tuzishda xatolar.

Shu bilan birga, kelishmovchiliklarning sabablari quyidagi omillar bilan bog'liq bo'lishi mumkin:

• qayta baholash;
• o'g'irlik;
• buyumning yo'qolishi (e'tiborsizlik tufayli);
• kassir xatosi (buyum zarb qilinmagan va kassada oddiygina "topshirilgan").

Muayyan sabablarni tahlil qilish har doim murakkab jarayondir. Qoida tariqasida, solishtirish varaqasida ko'rsatilgan faqat bitta inventarizatsiya natijalari etarli emas. Farqlarning aniq sabablarini aniqlash uchun bir qator tekshiruvlar (shu jumladan rejadan tashqari) o'tkazish kerak bo'ladi.

To'ldirish tartibi

Mos kelmaydigan natijalar darhol shaklga kiritilmaydi. Odatda, protsedura quyidagicha ko'rinadi:

1. Inventarizatsiya komissiyasida ishtirok etuvchi ishchilar etishmovchilik va/yoki ortiqchaliklarni aniqlaydilar.
2. Ular darhol bu ma'lumotni shaxsiy hujjatlariga (loyiha) yozib qo'yadilar.
3. Keyin ma'lumotlar e'tiborsizlik tufayli xatolik yuzaga kelishi ehtimolini istisno qilish uchun qayta tekshiriladi (odatda boshqa xodim uni ishonchliligi uchun qayta hisoblab chiqadi).
4. Agar etishmovchilik yoki ortiqcha fakt haqiqatda mavjudligi tasdiqlansa, inventarizatsiya natijasi yakuniy versiyaga o'tkaziladi - ya'ni. mos keladigan varaqda.

Shakl va hujjat namunasi

Agar siz eng keng tarqalgan INV-19 shaklidan foydalansangiz, barcha maydonlarni to'g'ri to'ldirishingiz kifoya. Agar siz o'zingizning namunangizni ishlab chiqsangiz va foydalansangiz, uni tuzishda hujjatda quyidagi ma'lumotlar mavjudligini hisobga olish kerak:

1. Tashkilot nomi, uning faoliyat turi, OKUD va OKPO kodlari.
2. Inventarizatsiya boshlanishini tartibga soluvchi hujjatga havola - odatda tegishli hujjat nashr etiladi, unda protsedurani o'tkazish muddati, mas'ul shaxslar va komissiya raisi ko'rsatiladi.
3. Inventarizatsiya vaqti - boshlanish va tugash sanalari (ba'zan ular bir-biriga mos kelishi mumkin).
4. Hujjat raqami (ketma-ket raqamlash yil davomida yoki boshqa davrlar uchun qo'llaniladi - ma'muriyatning ixtiyoriga ko'ra).
5. Mas'ul shaxsning to'liq ismi, lavozimining to'liq nomi. Bu ombor mudiri, bo'lim menejeri, katta kassir/sotuvchi, ma'mur va boshqalar bo'lishi mumkin.
6. Taqqoslash varaqasining asosiy qismi inventarizatsiya natijalari qayd etilgan jadval shaklida taqdim etiladi. Faqat etishmovchilik va/yoki ortiqchalik aniqlangan (shu jumladan noto'g'ri tasniflash natijasida) tovarlar guruhlarini ko'rsatish kerak. INV-19 shakli 32 ta ustunni o'z ichiga oladi, jumladan:

• mahsulotning nomi (yoki boshqa qiymati), uning navi, turi;
• ombor yoki do'konda nomenklatura tizimida qabul qilingan kod ko'rinishidagi tovarlarni markalash;
• buxgalteriya natijalari - miqdor va rubldagi tafovutlar bilan (ortiqcha va kamchilikda);
• qayta baholashdagi nomuvofiqliklar;
• nihoyat hisoblangan nomuvofiqliklar (qo'shimcha yakuniy tekshiruvlarni hisobga olgan holda).

1. Bayonot oxirida moliyaviy javobgar shaxs yana bir bor o'z imzosini qo'yadi, ya'ni u natijalar bilan tanishdi.

ESLATMA. Miqdorlar eng yaqin tiyingacha ko'rsatilgan. Agar qiymat kopeklarni o'z ichiga olmasa, uni oddiy formatda ko'rsatishingiz mumkin, masalan, 1000,00 (rubl) emas, balki 1000 (rubl).

INV-19 shakli quyida ko'rsatilgan.

Mana tugallangan misol:

Oddiyroq shakl

Har bir kompaniya qaysi shakldan foydalanishni o'zi hal qilish huquqiga ega. Shu bilan birga, INV-19 shakli juda tez-tez qo'llaniladi - bir tomondan, bu qulay, boshqa tomondan, ko'plab kompaniyalar undan biznes odatidan tashqari foydalanishda davom etmoqda. Biroq, ba'zi hollarda, shaklning oddiyroq versiyasi foydali bo'lishi mumkin, unda siz minimal ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin:

• korxona va omborning nomi, tuzilgan sanasi;
• Mahsulot nomi;
• uning miqdori (aslida);
• uning miqdori (hujjatlarga muvofiq);
• aniqlangan og'ish;
• birliklar;
• donasining narxi;
• barcha tovarlarning haqiqiy miqdori bo'yicha yig'indisi;
• buxgalteriya hujjatlaridagi ma'lumotlarga ko'ra barcha tovarlar summasi;
• imzolar, mas'ul shaxslarning lavozimlari, imzolar ko'chirmalari.

Ushbu parametr sizga vaqtni sezilarli darajada tejash imkonini beradi. U kichik omborlarda buxgalteriya hisobini yuritishda, alohida ob'ektlarni (bo'limlarni) hisoblashda, shuningdek, agar shubha tug'diradigan og'ishlar aniqlansa (ya'ni, xatoning sababi e'tiborsizlik deb o'ylash uchun asos bo'lsa) qayta hisoblashda qo'llaniladi.

Har qanday tashkilot ro'yxatga olingan inventarizatsiya ob'ektlarini, asosiy vositalarni (asosiy vositalarni) va nomoddiy aktivlarni (nomoddiy aktivlarni) hisobga olish va tekshirish uchun ma'lum bir chastotada inventarizatsiya qiladi. Bunday tekshirish natijalariga ko'ra, agar ish davomida ilgari qog'ozda yozilgan va aslida mavjud bo'lgan nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa, taqqoslash varag'i tuziladi.

Bunday bayonotlarning bir nechta standart shakllari mavjud:

• INV-18 (OT va nomoddiy aktivlar o'rtasidagi farq ko'rsatiladi);
• INV-19 (inventarizatsiya va materiallar bo'yicha haqiqiy ma'lumotlardan og'ishlar unda qayd etiladi).

Yil oxirida allaqachon INV-26 shaklidagi inventarlarni taqqoslash varaqlari butun hisobot davri uchun tekshirish natijalarini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Bayonotlarni to'ldirishdan oldin ham, mas'ul shaxs barcha ma'lumotlar va hisob-kitoblar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilishi kerak. Har tomonlama tekshirilgandan keyingina taqqoslash varaqalari tuziladi va inventarizatsiya natijalari umumlashtiriladi.

Ushbu hujjatlar shakllari olingan haqiqiy ko'rsatkichlarni buxgalteriya hujjatlarida qayd etilgan ma'lumotlar bilan solishtirish uchun kerak. Inventarizatsiyani taqqoslash varag'ini to'ldirish bir qator o'ziga xos xususiyatlarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya ob'ektlari yoki operatsion aktivlardagi kichik tafovutlar ham inventarizatsiya hisobotlarida aks ettirilishi kerak. Bundan tashqari, etishmovchilik sabablarini ko'rsatadigan buxgalteriya guvohnomalari tayyorlanadi. Hisobdan chiqarish yo'nalishlari bunga bog'liq, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• o'g'irlik;
• etishmovchilik;
• favqulodda vaziyatlar (masalan, tabiiy ofatlar);
• mas'ul shaxslarning ehtiyotsizligi tufayli qimmatbaho narsalarga zarar yetkazilishi.

Mutasaddilar har doim ham mavjud talablar asosida mos keladigan varaqni to‘g‘ri to‘ldirishni bilishmaydi. Quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

• noto'g'ri baholash natijasida kelib chiqadigan miqdorlardagi farqlar;
• tovarlar va materiallarni qayta tasniflash.

Noto'g'ri tasniflash - bu navlardan biriga noto'g'ri tayinlanganligi sababli har qanday turdagi tovarlarni noto'g'ri hisobga olish. Tovarlarni qayta tasniflash nima haqida ko'proq o'qishingiz mumkin.

Inventarizatsiyani taqqoslash varaqlarini tuzish maqbul chegaralar (tabiiy yo'qotish chegaralari) doirasida etkazilgan zararlarni keyingi hisobdan chiqarish zarurligini nazarda tutadi.

Tekshiruv davomida yuzaga kelgan ortiqcha yoki etishmovchiliklar baholangan va buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilganligi sababli tegishli hisobotlarda ko'rsatiladi.

Tegishli bayonotlarni tuzish tartibi alohida e'tiborga loyiqdir. Tashkilot, aniqrog'i mas'ul shaxs inventarizatsiya ro'yxatlari va solishtirish varaqlarining barcha ko'rsatkichlari birlashtirilgan yagona registrlardan foydalanishi mumkin. Shuningdek, agar inventar ob'ektlar korxonaga tegishli bo'lmasa, lekin buxgalteriya hisobida qayd etilgan bo'lsa, ular tuziladi. Bu bo'lishi mumkin:

• saqlash uchun topshirilgan qimmatbaho narsalar;
• ijaraga olingan qimmatbaho buyumlar;
• keyinchalik qayta ishlash va foydalanish uchun tashkilotga berilgan tovarlar, materiallar.

Tekshiruv davomida inventarizatsiya tekshiruvi natijalari to'g'risida dalolatnoma tuziladi. U inventar nusxasi bilan birga qimmatbaho buyumlarning egalariga topshiriladi.

Barcha mos keladigan bayonotlar elektron yoki qo'lda to'ldirilishi mumkin. Keling, ikkala mos keladigan bayonotning xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

INV-19 (inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi hisobot): shakl va namuna

Tekshiruv natijalari bo'yicha tuzilgan mos keladigan bayonotlar shakllaridan biri bu inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish natijalari to'g'risidagi tegishli bayonot bo'lib, uning namunasi barcha ma'lumotlarni hujjat shakliga to'g'ri kiritish imkonini beradi. Inventarizatsiya ob'ektlarining ortiqcha va etishmasligini ko'rsatish kerak.

Quyidagi ob'ektlar inventar ob'ektlari sifatida tasniflanadi:

• Sarf materiallari;
• tayyor mahsulotlar;
• tovarlar;
• korxona qiymatlari bilan bog'liq boshqa ob'ektlar.

Tekshiruv davomida barcha ma'lumotlar INV-3 maxsus inventarizatsiyasida qayd etiladi, faqat inventarizatsiya oxirida inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varaqasi qo'llaniladi. Ushbu toifa uchun aniqlangan kamchiliklar va ortiqchalarni ko'rsatish kerak.

INV-19 tarkibi

Ushbu hujjat 3 sahifadan iborat. Birinchisi kompaniya va mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu erda quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:

• Shirkat Nomi;
• ko'rib chiqilayotgan birlikning nomi (masalan, 4-sonli ombor, agar mavjud bo'lmasa, INV-19 ning ushbu ustuniga chiziqcha qo'ying);
• inventarizatsiya faoliyatini amalga oshirish uchun buyurtma raqami;
• tekshirish qachon amalga oshirilgan (xx.yy.zzzz formatida kiritilgan);
• vaqtni belgilash;
• hujjatning o'zi raqami;
• ma'lumotni kiritish sanasi (barchasi bir xil formatda);
• mansabdor shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar (ularning lavozimlarining nomlari va to'liq ismlari yozib qo'yiladi).

Agar barcha sanab o'tilgan ma'lumotlar mavjud bo'lsa, inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varag'i, aniqrog'i uning asosiy sahifasi to'liq to'ldirilgan hisoblanadi. Shundan so'ng, siz tanqislik va ortiqcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa ikkita sahifani to'ldirishni boshlashingiz mumkin. Tekshiruv davomida olingan barcha ma'lumotlar maxsus jadvalda qayd etiladi, bu esa barcha nomuvofiqliklarni aniq aniqlash imkonini beradi.

INV-19 hujjat shakli: to'ldirish xususiyatlari

Hujjatni to'ldirishda mas'ul shaxs turli savollarga ega bo'lishi mumkin. Inventarizatsiyani boshlashdan oldin siz INV-19 mos keladigan varaq shaklini yuklab olishingiz va uni to'ldirish xususiyatlarini o'rganishingiz kerak.

Agar tashkilotda saqlash uchun tashkilot tomonidan qabul qilingan inventarizatsiya buyumlari mavjud bo'lsa, ular to'g'risidagi ma'lumotlar INV-5 shaklida ko'rsatiladi va keyin qo'shimcha muvofiqlik dalolatnomasi tuziladi.

INV-19 ning ikkinchi va uchinchi sahifalarida haqiqiy va buxgalteriya ko'rsatkichlari mos kelmaydigan barcha inventarizatsiya ob'ektlari bo'yicha ma'lumotlar kiritilgan jadval mavjud. INV-19-ni to'ldirish misoli hujjatdagi ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri ko'rsatishni aniqlashga yordam beradi.

Har bir inventar ob'ekti uchun quyidagi ma'lumotlarni kiritish mumkin:

• buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan o'lchov birligi (shu jumladan OKEI ga muvofiq qiymatlar kodi);
• inventar raqami;
• pasport raqami (faqat qimmatbaho metallar bo'lgan qiymatlar uchun ko'rsatilgan; INV-19 shaklida u 7-ustunga to'g'ri keladi);
• ortiqcha va kamomadlar (miqdori va miqdorini ko'rsatgan holda).

Buxgalteriya xodimi bayonotdagi ma'lumotlarni solishtirish uchun javobgardir. Ortiqchaliklar va yetishmovchiliklar to'g'risidagi aniqlik ma'lumotlari 12 dan 17 gacha bo'lgan ustunlarga kiritiladi. Agar ba'zi ortiqcha mablag'lar yuzaga kelgan kamchiliklarni qoplash uchun ishlatilsa (qayta baholash), u holda ular to'g'risidagi ma'lumotlar 18-20 ustunlarda, etishmovchiliklar to'g'risida esa 21 dan 23 gacha bo'lgan ustunlarda ko'rsatiladi. INV-19 to'ldirish namunasi barcha ma'lumotlarni kerakli ustunlarga kiritish imkonini beradi.

Ortiqcha mablag'lar to'g'risidagi umumiy ma'lumotlar quyidagi ustunlarga kiritiladi:

• 24 ortiqcha miqdorini ko'rsatadi;
• 25 ortiqcha umumiy miqdorini ko'rsatadi;
• 26 kapitallashtirish uchun hisob raqamini o'z ichiga oladi.

27 dan 32 gacha ustunlar etishmovchilik to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Miqdorlar va miqdorlar to'g'risidagi ma'lumotlar u erda kiritiladi.

Qimmatbaho buyumlarning ortiqcha va etishmasligi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar jadvalga kiritilganda, miqdor va miqdorlarning yakuniy hisobi amalga oshiriladi. Inventarizatsiyaga mos keladigan varaq shakli allaqachon tegishli kataklarni o'z ichiga oladi, ularga ma'lumot kiritish kifoya.

Eng oxirida bayonotni to'ldirgan shaxs va ko'rsatilgan qiymatlar uchun moddiy javobgar shaxs (MRP) sifatida ishlaganlar to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi. Hujjatga imzo qo'yish orqali MOL olingan ma'lumotlarni tasdiqlaydi.

Qonun korxonalarni yagona INV-19 shaklidan foydalanishga majburlamaydi, uning shakli bir necha soniya ichida yuklab olinadi. Tashkilotlar o'zlarining hujjat matnini tuzishlari va uni qo'llashlari mumkin.

INV 19 shakli

Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varaqasi shakli.

INV shaklini to'ldirish namunasi 19

Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varaqasi namunasi.

INV-18 (asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarining qiyosiy hisoboti): shakl va namuna

Asosiy vositalarning etishmasligi va ortiqchaligini hisobga olish va hisobga olish uchun maxsus shakl - INV-18 qo'llaniladi. Barcha haqiqiy ma'lumotlar olinganda, ular buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Shaklda asosiy vositalar (PE) va nomoddiy aktivlarning (IMA) ortiqcha va etishmasligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Ushbu hujjat 2 sahifadan iborat. Asosiy sahifa INV-19 bayonotida bo'lgani kabi to'ldiriladi. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarining mos yozuvi jadval shaklida tuzilgan ikkinchi varaqdagi inventar ob'ektlar uchun shakldan farq qiladi.

INV-18ni to'ldirish tartibi

Hammasi bo'lib INV-18 jadvalida 11 ta ustun mavjud. Ularda haqiqiy ma'lumotlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga to'g'ri kelmagan asosiy vositalar yoki nomoddiy aktivlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Har bir ob'ekt turi alohida qatorga kiritilishi kerak. Chalkashmaslik uchun siz INV-18 namunasidan foydalanishingiz mumkin. Hujjatda quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• ob'ekt turi raqami tartibda;
• ob'ektning nomi va u haqidagi eng muhim ma'lumotlar;
• ijara shartlari va lizing beruvchining nomi (agar mulk tashkilotning mulki bo'lmasa, lekin u tomonidan ijaraga olingan bo'lsa, ushbu ustun to'ldiriladi; agar mulk egasi bo'lsa, u holda chiziqcha kiritiladi);
• ob'ektning pasporti, inventar va seriya raqamlari (INV-18 mos keladigan varaqni to'ldirish namunasi, agar pasport raqami bo'lmasa, tegishli katakchaga chiziqcha kiritilganligini ko'rsatadi);
• mavjud bo'lgan ortiqcha va yuzaga keladigan tanqisliklar (ularning miqdoriy hajmi va umumiy qiymati) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Hujjatning oxirida umumlashtirilgan ma'lumotlar kiritilgan (hosil qilingan ortiqcha va etishmovchiliklar soni va umumiy miqdori) umumlashtirilgan qator mavjud. Siz INV-18 shaklini yuklab olishingiz va ushbu ma'lumotni qanday kiritishni ko'rishingiz mumkin.

Bayonotni to'ldirish uchun mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq ismi ko'rsatilishi kerak. Odatda bu buxgalteriya xodimi. Mos bayonot yaratish uchun u INV-1 inventar ro'yxatidan foydalanadi. Hujjatni to'liq tekshirgandan keyingina mas'ul shaxs asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish (FA) bo'yicha taqqoslash varag'iga imzo qo'yadi.

Buxgalter bayonotni imzolagan yagona shaxs emas. Hujjatda ko'rsatilgan lavozimlarda MOL vakili bo'lgan barcha xodimlar o'z imzolarini qo'yadilar. Qog'ozga imzo chekish orqali ular olingan natijalar bilan rozi bo'lishadi va kerak bo'lganda kamchiliklar uchun javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar. Bunday ishchilar bir nechta bo'lishi mumkin. Ularning barchasi OS mos keladigan varaqni imzolaydi.

Barcha bayonotlarni to'ldirgandan so'ng, auditning yakuniy natijalarini aks ettiruvchi INV-26 shakli qo'llaniladi.

INV 18 shakli

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqasi shakli.

INV 18 shaklini to'ldirish namunasi

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqasi namunasi.

Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varag'ining shakli omborni tekshirgandan so'ng, buxgalteriya hisobi va inventarizatsiya bo'yicha balansga noto'g'ri yoki boshqa nomuvofiqliklar aniqlangandan keyin tuziladi. Hujjat komissiya tomonidan to'ldiriladi, uning tarkibiga odatda bo'lim boshlig'i, buxgalter va katta kassir (yoki boshqa mas'ul shaxs) kiradi.

Shakl vazifalaridan biri— moddiy javobgar shaxsga omborning talablarga rioya qilmaslik fakti to‘g‘risida xabardor qilish. Shuning uchun shakl odatda buxgalteriya hisobi buzilishining sabablari to'g'risidagi tushuntirish bayonoti bilan to'ldiriladi. Hujjatda direktorning imzosi talab qilinmaydi.

INV-19 shaklining namunasi va blankasi

FAYLLAR

INV-19 ham moddiy, ham nomoddiy aktivlarni, shuningdek, xom ashyoni qamrab oladi. Saqlashdagi buyumlar boshqa shaklga - INV-5ga kiritiladi. INV-18 bayonoti asosiy vositalar uchun mo'ljallangan. Ijaraga olingan narsalar shaklga kiritilmagan.

MUHIM!
INV-19 shakli 2 nusxada ikki tomonlama chop etishni talab qiladi. Bizning misolimizda №1 sahifa old tomoni, №2 sahifa esa orqa tomondir. Shaklni qo'lda yoki elektron shaklda to'ldirishingiz mumkin. Tasdiqlangan nusxalardan biri buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa etishmovchilik, nomuvofiqlik yoki ortiqchalik aniqlangan chakana savdo shoxobchasida yoki omborda saqlanadi.

INV-19 formasining maydonlarini to'ldirish

Ko'pgina boshqa aktlarda bo'lgani kabi, sarlavha korxonaning to'liq nomini va muayyan chakana savdo nuqtasini, OKUD, OKPO shaklini va faoliyat turini ko'rsatadi. Hujjatning o'ziga xosligi shundaki, keraksiz variantlar chizilgan va zarur bo'lganlarga urg'u berilmaydi.

Avvalo, biz inventarizatsiya (buyurtma) uchun asosni tanlaymiz:

"Amaliyat turi" maydoni odatda bo'sh qoladi. Agar sizning kompaniyangiz operatsiyalar turlarini kodlasa, esda tutingki, 2016 yil iyul oyida kodlar ro'yxati o'zgargan va sezilarli darajada qisqargan.

Mas'ul shaxslarning to'liq ismlari ko'rsatilishi kerak. Lekin pozitsiyalarni kesish mumkin.

Shaklning ikkinchi sahifasi

Asosiy ma'lumotlar ikkinchi sahifada joylashgan. Bu erda nomuvofiqlik aniqlangan tovarlar, nomuvofiqlik turi va hisobga olish tartibi ko'rsatilgan. Tovarlarning o'lchov birliklari odatiy belgilarda (donalar, g, birliklar) ham, OKEI kodida ham ko'rsatilishi kerak. Nomoddiy aktivlar uchun bu ustunlarni o'tkazib yuborish mumkin.

Agar ortiqcha mablag'larni hisobga olish amalga oshirilgan bo'lsa, komissiya ortiqchadagi lavozimlarning tartib raqamlarini, shuningdek yakuniy e'lon qilingan sanani ko'rsatishi kerak (24-26-ustunlar).

Deyarli butun sahifa mahsulotlar haqidagi ma'lumotlarni kiritishga bag'ishlangan. Biroq, agar deyarli hamma narsa birlashsa va ko'plab qatorlar bo'sh qolsa, ularni kesib tashlash kerak.

Eslatma! Bizning misolimizda, bayonot sentyabr oyi uchun tuzilgan. Biroq, agar inventarizatsiya o'tgan oyning oxirida (masalan, 30 avgust) amalga oshirilgan bo'lsa, unda to'ldirish sanasi sifatida avgust oyining oxirgi sanasi ko'rsatilishi kerak.

Qoida tariqasida, INV-19 oyiga bir marta chiqariladi. Keyinchalik, yil uchun shakllar asosida buxgalteriya bo'limi yillik hisobotni tuzadi. Shuning uchun to'ldirilgan shakllarni saqlash muhimdir.

Agar sizning kompaniyangiz operatsiyalar turlarini kodlasa, esda tutingki, 2016 yil iyul oyida kodlar ro'yxati o'zgargan va sezilarli darajada qisqargan. Mas'ul shaxslarning to'liq ismlari ko'rsatilishi kerak. Lekin pozitsiyalarni kesish mumkin. Shaklning ikkinchi sahifasi Asosiy ma'lumotlar ikkinchi sahifada joylashgan. Bu erda nomuvofiqlik aniqlangan tovarlar, nomuvofiqlik turi va hisobga olish tartibi ko'rsatilgan. Tovarlarning o'lchov birliklari odatiy belgilarda (donalar, g, birliklar) ham, OKEI kodida ham ko'rsatilishi kerak. Nomoddiy aktivlar uchun bu ustunlarni o'tkazib yuborish mumkin. Agar ortiqcha mablag'larni hisobga olish amalga oshirilgan bo'lsa, komissiya ortiqchadagi lavozimlarning tartib raqamlarini, shuningdek yakuniy e'lon qilingan sanani ko'rsatishi kerak (24-26-ustunlar). Deyarli butun sahifa mahsulotlar haqidagi ma'lumotlarni kiritishga bag'ishlangan. Biroq, agar deyarli hamma narsa birlashsa va ko'plab qatorlar bo'sh qolsa, ularni kesib tashlash kerak.

Birlashtirilgan shakl No inv-19 - shakl va namuna

INV-18 va INV-19) nafaqat rejalashtirilgan inventarizatsiya paytida, balki kompaniyaga tegishli bo'lgan ma'lum resurslarni rejadan tashqari hisoblash paytida ham ularning haqiqiy va buxgalteriya miqdori o'rtasidagi kutilayotgan tafovutni aniqlash uchun ishlatilishi mumkin. Shaklni to'ldirishning o'ziga xos xususiyatlari nimada?INV-19 formasida quyidagilar ko'rsatilgan:

• inventar buyumlarning nomlari, ularning asosiy belgilari;
• tovarlar va materiallarning inventar va pasport (ya'ni ro'yxatga olish) raqamlari;
• inventarizatsiya natijalari (ortiqchalik yoki etishmovchilik shaklida);
• buxgalteriya hisobidagi ma'lumotlarni aniqlashtirish yo'li bilan ortiqcha yoki etishmovchiliklarni bartaraf etish to'g'risidagi ma'lumotlar;
• regradatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar (taqchillikni qoplash uchun ortiqcha mablag'lardan foydalanish);
• yakuniy deb tan olingan qoldiqlarni joylashtirish to'g'risidagi ma'lumotlar;
• kamchiliklar to'g'risidagi ma'lumotlar yakuniy deb tan olingan.

Hujjat buxgalter tomonidan, shuningdek inventar buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul xodimlar tomonidan imzolanadi.

Inv-19 shaklidagi tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash bayonnomasi

Ma'lumot

Komissiya olingan ma'lumotlarni hisobotlarga kiritadi: asosiy vositalar uchun inventar № INV-1 shaklda tuziladi, inventar ob'ektlar uchun - INV-3 shaklda inventarizatsiya yoki INV-4 shakldagi akt, agar mavjud bo'lsa. jo'natilgan inventar buyumlarni inventarizatsiya qilish amalga oshirildi. Yuqoridagi inventar va aktlar tuzilgandan keyingina ularda aks ettirilgan ma’lumotlar buxgalteriya hisobi ma’lumotlari bilan tekshiriladi.

Va agar ma'lum bo'lsa, ba'zi bir mulk buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilmagan yoki aksincha, "qo'shimcha" mulk aks ettirilgan bo'lsa, bu fakt INV-18 va (yoki) № № INV-18 shakldagi mos keladigan hisobotlarda qayd etiladi. INV-19. Shunday qilib, agar audit natijalariga ko'ra, tashkilotning inventar aktivlarining haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilgan ma'lumotlar o'rtasida tafovutlar aniqlanmasa, tegishli hisobotlar tuzilmaydi.

Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varaqasi. Inv-19 shakli

8-11 ustunlar - ortiqcha va etishmayotgan tovarlarning miqdori va qiymati. 12-17-ustunlar - ortiqcha va etishmovchilik bilan bog'liq yozuvlarni aniqlashtirish.
Bayonotning pastki qismida inventarizatsiya o'tkazilgan sana, shuningdek, moliyaviy javobgar shaxs yoki shaxslarning to'liq ismi ko'rsatiladi. 3-bet 18-23-ustunlar - noto'g'ri baholash uchun test natijalari.
24-26-ustunlar - tovarlar miqdori, miqdori va ortiqcha mablag'ni kapitallashtirish uchun foydalanilgan hisob raqami. 27-32-ustunlar - inventar ob'ektlarining taqchilligining yakuniy miqdori va miqdori.

Kamchiliklarni aybdor tomonlarga (uchtadan ko'p bo'lmagan) bog'lash imkonini berish uchun ustunlar juft bo'lib takrorlanadi. Agar ba'zi ustunlar bo'sh qolsa (masalan, qayta hisoblash mumkin emas), ular chizilgan bo'lishi kerak.

Hisobingiz yaratildi!

Muhim

Hisobdan chiqarish yo'nalishlari bunga bog'liq, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• o'g'irlik;
• etishmovchilik;
• favqulodda vaziyatlar (masalan, tabiiy ofatlar);
• mas'ul shaxslarning ehtiyotsizligi tufayli qimmatbaho narsalarga zarar yetkazilishi.

Mutasaddilar har doim ham mavjud talablar asosida mos keladigan varaqni to‘g‘ri to‘ldirishni bilishmaydi. Quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

• noto'g'ri baholash natijasida kelib chiqadigan miqdorlardagi farqlar;
• tovarlar va materiallarni qayta tasniflash.

Noto'g'ri tasniflash - bu navlardan biriga noto'g'ri tayinlanganligi sababli har qanday turdagi tovarlarni noto'g'ri hisobga olish.

Tovarlarni qayta baholash nima haqida ko'proq maqolada o'qishingiz mumkin. Inventarizatsiyani taqqoslash varaqlarini tuzish maqbul chegaralar (tabiiy yo'qotish chegaralari) doirasida etkazilgan zararlarni keyingi hisobdan chiqarish zarurligini nazarda tutadi.

Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varaqasi (namuna)

Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish inventarizatsiya, inventarizatsiya ob'ektlarini o'tkazish muddatlarini belgilaydigan va komissiya tarkibini tasdiqlovchi buyruq berishdan boshlanadi. Belgilangan muddatlarda komissiya mol-mulk inventarizatsiyasida qayd etilgan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qiladi.
Buning uchun ko'pincha birlashtirilgan shakllar qo'llaniladi:

• INV-3 - tovarlar va materiallarning inventar ro'yxati;
• INV-4 - jo'natilgan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish hisoboti;
• INV-5 - saqlash uchun qabul qilingan tovarlar va materiallarning inventar ro'yxati;
• INV-6 - tranzitda bo'lgan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi.

Agar inventarizatsiya paytida inventarlarning ortiqchaligi, etishmasligi yoki shikastlanishi aniqlansa, INV-19 tegishli varaqni tuzish kerak. Yuklab olish shakli INV-19 Yuqoridagi birlashtirilgan shakllar Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 08.18.98 yildagi 88-son qarori bilan tasdiqlangan.
Biroq, ulardan foydalanish majburiy emasligini ta'kidlash kerak.

Harakatlanish bayonoti

Tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqasi (No INV-19 shakl) - buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan chetga chiqishlar aniqlangan inventarizatsiya ob'ektlari, tayyor mahsulotlar va boshqa moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun foydalaniladi. Taqqoslash bayonnomalarida inventarizatsiya natijalari, ya'ni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va inventar yozuvlari ma'lumotlari bo'yicha ko'rsatkichlar o'rtasidagi tafovutlar aks ettiriladi.

INV-19 shakli namunasini Word va Excel formatlarida yuklab oling: Yuklab oling Yuklab oling Siz qidirayotgan bo'lishingiz mumkin: mos keladigan bayonot shakli № INV-18 Egalik bo'lmagan, lekin buxgalteriya hisobi registrlarida ko'rsatilgan qiymatlar uchun (saqlovchi yoki ijaraga olingan, qayta ishlash uchun olingan) alohida mos keladigan bayonotlar.
INV-19: namunani to'ldirish Rasmiy INV-19 formasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• kompaniya (kompaniya nomi, tekshirilayotgan tarkibiy bo'linma va boshqalar);
• inventar (uning asosida amalga oshiriladigan hujjat, uni amalga oshirish muddati);
• inventarizatsiya buyumlarining saqlanishi uchun moliyaviy javobgar kompaniya xodimlari;
• aniqlangan ortiqcha, kamomadlar (mos kelishmovchiliklar aniqlangan tovarlar va materiallarning nomi va xususiyatlarini, ularning soni, miqdori va miqdorini ko'rsatish);
• qayta baholash, agar amalga oshirilsa;
• yakuniy ortiqcha va kamchiliklar (biz quyida ushbu ustunlarni to'ldirish haqida batafsilroq gaplashamiz) ularning moliyaviy mas'ul xodimlarga tegishliligi bilan.

Quyida biz inventarizatsiya natijasida buxgalteriya ma'lumotlari bilan nomuvofiqliklar aniqlangan, ammo qayta tasniflash amalga oshirilmagan holatlar uchun INV-19ni to'ldirishga misol keltiramiz. Bunday holda, 18 - 23 ustunlar to'ldirilmaydi.

Diqqat

SZV-M ni ta'sischi direktorga topshirish: Pensiya jamg'armasi o'z qarorini qabul qildi Pensiya jamg'armasi nihoyat direktor-yagona ta'sischiga nisbatan SZV-M shaklini topshirish zarurati haqidagi bahslarga chek qo'ydi. Shunday qilib, bunday odamlar uchun siz ham SZV-M, ham SZV-STAZHni olishingiz kerak!< …

Daromad solig'i: xarajatlar ro'yxati kengaytirildi.Ish haqi bilan bog'liq xarajatlar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritilgan qonun imzolandi. Shunday qilib, ish beruvchilar "daromadli" bazada Rossiyada ishchilar va ularning oila a'zolari (ota-onalar, turmush o'rtoqlar va bolalar) uchun turizm, sanatoriy-kurort davolash va dam olishni tashkil etish xizmatlari uchun to'lovlarni hisobga olishlari mumkin.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. < …

Inventarizatsiya ob'ektlarining 19-sonli mos varaqni to'ldirish namunasi

Bunday holda, unga operatsiya kodi kiritiladi. Quyida joylashgan yana ikkita "Hujjat raqami" va "Sana" qatorlari to'g'ridan-to'g'ri mos keladigan varaq bilan bog'liq - unda siz uning seriya raqamini va shunga mos ravishda hujjat to'ldirilgan sanani ko'rsatishingiz kerak. Bayonotning pastki qismida inventarizatsiya o'tkazilgan sana, shuningdek, moliyaviy javobgar shaxs yoki shaxslarning to'liq ismi ko'rsatiladi.

Page 2 1-ustun - inventar qiymatining seriya raqami. 2-ustunda - inventarizatsiya ob'ektlarining to'liq nomi, maqsadi va qisqacha tavsifi.

3-ustun - tashkilotingizda tayinlangan element raqami. 4-ustunda - OKEI (O'lchov birliklarining Butunrossiya tasniflagichi) bo'yicha mahsulotning o'lchov birligining kodi.
5-ustunda - mahsulotning o'lchov birligining nomi. 6-ustunda - inventar raqami. 7-ustunda - pasport raqami (pasport talab qilinadigan tovarlar va materiallar uchun to'ldirilgan).

Inventarizatsiya ob'ektlarini tekshirish natijasida olingan ma'lumotlar mos keladigan varaqda (INV-19 shakl) ko'rsatilgan.

Inventarizatsiyaning vazifasi tovarlar, tayyor mahsulotlar, mavjud materiallar va tashkilotning aktivlari hisoblangan boshqa ob'ektlar kabi ob'ektlar sonini hisoblashdan iborat. Tekshiruv davomida barcha ma'lumotlar inventarizatsiya shakliga (INV-3 shakli) kiritiladi.

Ushbu inventarizatsiya inventar ob'ektlari bilan bog'liq bo'lgan ob'ektlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar va buxgalteriya ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, ular taqqoslash varag'ida ko'rsatilishi kerak.

Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni tekshirishda boshqa hisobot tuziladi ().

Inventarizatsiya ob'ektlari uchun INV-19 shaklidagi bayonotni to'ldirish kerak

INV-19 shakli bo'yicha mos varaqni to'ldirish namunasi

• Hujjatning asosiy sahifasida siz quyidagilarni yozishingiz kerak:
  • Biznes nomi;
  • birlik nomi;
  • inventarizatsiya buyurtmasining seriya raqami;
  • tekshirish sanasi;
  • inventarizatsiya vaqti;
  • bayonotning seriya raqami;
  • bayonotni to'ldirish sanasi;
  • Mas'ul shaxslarning to'liq ismlari va ularning lavozimlari.

• Keyingi ikki sahifada nomuvofiqliklar aniqlangan inventar ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan jadval mavjud.

• Agar korxona saqlash uchun qabul qilgan tovarlar va materiallar mavjud bo'lsa, ular inventarizatsiyaga kiritiladi (INV-5 shakli) va ularga boshqa mos keladigan varaq to'ldiriladi.

• Jadvalda miqdori haqiqiy va ilgari berilgan buxgalteriya ko'rsatkichlariga mos kelmaydigan barcha tovarlar, tayyor mahsulotlar va materiallar va boshqa inventar ob'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

• Har bir inventar ob'ektining tavsifi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
  • o'lchov birligi (bu OKEI kodini o'z ichiga oladi);
  • berilgan inventar raqami va pasport raqami (agar inventarda qimmatbaho metallar mavjud bo'lsa);
  • ortiqcha (8-ustun va 9-ustun);
  • etishmovchilik (10-ustun va 11-ustun).

• Ushbu hujjat buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini solishtiradigan buxgalteriya xodimi tomonidan tayyorlanadi. Ortiqcha narsalar to'g'risidagi ma'lumotlar 12, 13, 14-ustunlarga kiritiladi.

• Yetishmovchiliklarni qoplash sifatida hisobga olingan ortiqcha ko'rsatkichlar 18, 19, 20-ustunlarda ko'rsatilgan.

• Kamchiliklarga ko'rsatmalar 21, 22, 23-ustunlarda.

• Tekshirish natijalariga ko'ra aniqlangan ortiqcha va pul mablag'lari miqdori bo'yicha yakuniy ko'rsatkichlar 24-25 ustunlarga kiritiladi.

• 26-ustunda ortiqcha mablag'lar joylashtiriladigan hisob raqamini ko'rsatish uchun mo'ljallangan.

• Qolgan ustunlar mavjud yakuniy tanqislik haqidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

• Ikkinchi va uchinchi sahifalardagi ma'lumotlarni jamlagandan so'ng, butun jadval bo'yicha jami yig'iladi.

• Taqqoslash varaqasi oxirida uni to'ldirgan buxgalteriya xodimi va moliyaviy mas'ul shaxslar olingan natijalar bilan rozi bo'lgan holda imzo chekadilar.

Muvofiq bayonot uchun bu yagona shakl majburiy emas. Bunday ma'lumotlarni kiritish uchun siz o'zingizning shaklingizni tayyorlashingiz mumkin.