BSO buxgalteriya jurnali, namunani to'ldirish. Qattiq hisobot shakllari reyestri (SSR): namunani to'ldirish Qattiq hisobot kvitansiyalari reestri

Qattiq hisobot shakllaridan foydalanadigan korxonalarda buxgalteriya hisobi yuritiladi. U sahifalari raqamlangan jurnal shaklida tayyorlanadi. Yakka tartibdagi tadbirkor uchun muhrning mavjudligi majburiy emasligi sababli, muhr bosilishi shart emas. Hujjat tadbirkorning imzosi bilan tasdiqlanadi. Maqolaning oxirida siz yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO Buxgalteriya kitoblarini to'ldirish namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Majburiy jurnal shakli taqdim etilmaydi. Tadbirkor o'z shablonini ishlab chiqishi yoki avval o'rnatilgan shablondan foydalanishi kerak. Byudjet muassasalari uchun 0504045 shakli majburiy edi.

Ushbu shakl uchun Buxgalteriya hisobi kitobining birinchi satrlarida yakka tartibdagi tadbirkorning ma'lumotlari, foydalanilgan qat'iy hisobot shakli (kvitansiyalar, chiptalar va boshqalar) va shartli birlik narxi (rubllarda) ko'rsatilgan.

O'ng tomonda bir nechta maydonlar mavjud. Birinchidan, jurnalning ochilish sanasini kiriting. Qoida tariqasida, u choyshabning birinchi partiyasi kelgan kunga to'g'ri keladi. Shuningdek, reestrning yopilish sanasini ko'rsatish talab qilinadi. Keyingi qator OKPO kodi. Ushbu kodni Rosstat xatidan olish mumkin. Agar u yo'q bo'lsa, chiziq qo'shilishi kerak. Hisob raqami ko'rsatilgan qator faqat tashkilotlar uchun tegishli.

1. 1-3-ustunlar ro'yxatga olish sanasi uchun ajratilgan.
2. 4-ustunda shakllar olingan (yoki ular kimga berilgan) shaxsning ma'lumotlari mavjud. Varaqalarni qabul qilishda bosmaxona nomi ko'rsatiladi. Berilganidan keyin - shakllarni olgan moliyaviy javobgar xodimning ma'lumotlari.
3. 5-ustunda schyot-faktura, shartnoma va boshqalar bo'lishi mumkin bo'lgan belgi uchun asos bo'ladi (hujjatning nomi, sanasi va raqami kiritiladi).
4. 6 va 7-ustunlarda shakllarning kelishi haqidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. Qabul qilingan varaqlar soni, ularning seriyasi va raqami ko'rsatilgan.
5. 8-10 ustunlar - blankalarni iste'mol qilish yoki hisobdan chiqarish. Varaqlar soni, ularning seriyasi va raqami birma-bir kiritiladi. 10-ustunda shakllarni qabul qiluvchi shaxs imzo qo'yishi kerak.
6. 11 va 12-ustunlarda shakllar balansi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ularning miqdori, soni va seriyasi kiritiladi.

Jadvalning oxirida "Jami" qatori mavjud bo'lib, unda barcha olingan, sarflangan va qolgan shakllar yig'indisi alohida ko'rsatilgan.

BSO buxgalteriya hisobi qanday yuritiladi?

Agar tadbirkor o'z faoliyatida qat'iy hisobot shakllaridan foydalansa, u Buxgalteriya kitobini yuritishi kerak. 0504045 shaklidan foydalanish tavsiya etiladi, uning namunasi yuqorida muhokama qilingan. Agar kerak bo'lsa, tadbirkor ushbu jadvalni boshqa ustunlar bilan to'ldirishi mumkin.

Ofis jihozlari do'konlarida tayyor buxgalteriya jurnalini xarid qilishingiz mumkin. Ba'zi odamlar buni o'zlari qilishadi. Buning uchun siz varaqlarni chop etishingiz, ularni raqamlashingiz va risolaga tikishingiz kerak. Mikrodastur tadbirkorning imzosi va muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlangan.

Buxgalteriya hisobini yuritish bo'yicha quyidagi tavsiyalar beriladi:

1. Hujjatda dog'lar bo'lmasligi kerak, maydonlarni diqqat bilan to'ldiring.
2. Korxona tomonidan qabul qilingan barcha shakllarni taqdim eting. Ularning miqdori, seriyasi va sonini ko'rsating.
3. Noto'g'ri to'ldirilgan varaqlar chiziladi va buxgalteriya kitobiga biriktiriladi.

Muhim! Buxgalteriya kitobidagi yozuvlar faqat javobgarlik to'g'risidagi shartnomani imzolagan tayinlangan xodim yoki tadbirkorning o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Buxgalteriya kitobi qabul qilingan shakllar sonini va ularni mijozlar bilan ishlaydigan shaxsga topshirishni aks ettirish uchun yuritiladi. Ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lov miqdori jurnalda aks ettirilmaydi. Shu maqsadda daromadlar va xarajatlarning alohida reestri yuritiladi.

Qabul qilingan shakllarni jurnalda ro'yxatdan o'tkazish

Aksariyat yakka tartibdagi tadbirkorlar bosmaxonadan qat'iy hisobot shakllarini buyurtma qilishadi. Ular kelganda, qabul qilish mas'ul shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Bu vaqtda komissiya hozir bo'lishi kerak.

Qabul qilish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• varaqlarning soni, soni va seriyasini ilova qilingan hujjatlardagi ma'lumotlar bilan solishtirish;
• qabul qilish dalolatnomasini rasmiylashtirish;
• Buxgalteriya kitobiga tegishli yozuvni kiritish.

Jurnalni to'ldirish uchun mas'ul shaxs ham, komissiya a'zolari ham tadbirkorning buyrug'i bilan tayinlanadi.

BSO va buxgalteriya kitobini qanday saqlash kerak

Kvitansiyalarni va buxgalteriya jurnallarini saqlashda hujjatlarning shikastlanishi yoki yo'qolishidan himoyalanganligini ta'minlash kerak. Bunday hujjatlarga faqat vakolatli shaxslar kirish huquqiga ega. Ish kunining oxirida birlamchi hujjatlar qoldirilgan joy muhrlanadi va muhrlanadi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun Buxgalteriya kitobi va BSO ni saqlash uchun quyidagilar mos keladi:

• alohida ofis;
• xavfsiz.

Ishlatilgan varaqlar va jurnallarni saqlashning maxsus tartibi mavjud. Qonun hujjatlariga muvofiq, qat'iy hisobot blankalari kamida 5 yil saqlanadi. Shunday qilib, buxgalteriya kitobini saqlash muddati ham 5 yil bo'ladi.

Arxivga topshirilgan hujjatlar muhrlangan maxsus qoplarda saqlanadi. 5 yillik muddat tugagach, qog'ozlarni yo'q qilish kerak. Birinchidan, ularni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tayyorlanadi. Hujjat tayinlangan komissiya ishtirokida tuziladi. Shakllar yo'q qilingandan so'ng, buxgalteriya kitobiga hisobdan chiqarish yozuvi kiritiladi.

Kassa apparati yoki BSO: qaysi biri yaxshiroq?

Xizmat ko'rsatuvchi tadbirkorlar nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish yoki qat'iy hisobot shakllarini berishni tanlashlari mumkin. Ko'pincha tanlov BSO foydasiga amalga oshiriladi.

Aslida, shakllar ba'zi afzalliklarga ega.

1. Ularni sotib olish kassa apparatini sotib olish va saqlashga qaraganda kamroq moddiy xarajatlarni talab qiladi.
2. Ular soliq idorasida ro'yxatdan o'tishlari shart emas.
3. Ular maxsus parvarish qilishni talab qilmaydi, faqat saqlash qoidalariga rioya qilish kerak.
4. Ulardan foydalanish uchun tegishli materiallarni sotib olishingiz shart emas.
5. Ular dala ishlari uchun qulay.

Kassa mashinasini sotib olish ancha qimmatga tushadi. Bundan tashqari, u soliq idorasida ro'yxatdan o'tkazilishi va xizmat ko'rsatish shartnomasi tuzilishi kerak. Ushbu nuanslarni hisobga olgan holda, ko'plab tadbirkorlar kvitansiyalarni berishni afzal ko'rishadi. Buxgalteriya jurnalini saqlang va bu shakllarning harakatini aks ettirish uchun etarli bo'ladi.

Tijorat faoliyati bilan shug'ullanadigan ko'pchilik odamlar qat'iy hisobot shakllari nima ekanligini bilishadi. Bunday hujjatlar tijorat tuzilmalari va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan qo'llaniladi. Ularning mohiyatida qat'iy hisobot shakllari mavjud muntazam naqd pul tushumining funktsiyalari naqd to'lovlar jarayonida yoki bank hisobvarag'idan foydalanish.

Bunday hujjatlardan foydalanishga faqat jismoniy shaxslar bilan hisob-kitob qilish uchun ruxsat beriladi. Agar boshqa tijorat tashkiloti korxonaning mijozi bo'lsa, unda bunday hujjatlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Amaldagi qonun chiqaruvchi organ hech qanday majburiyatlarni yuklamaydi korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun mijoz sifatida ish yurituvchi shaxslarning huquqiy holatini tekshirish. Soliq organlari bilan bog'liq muammolar faqat yuridik shaxs bilan tuzilgan shartnoma aniqlangan taqdirdagina paydo bo'lishi mumkin.

Jurnal nima

Qattiq hisobot shakllaridan foydalangan holda hisob kitobi (jurnal) tijorat tuzilmalari va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan maxsus bosmaxonalarda yaratilgan hujjatlarni hisobga olish jarayonini tashkil etish va tartibga solish uchun ishlatiladi.

Ushbu jurnalda shular mavjud shakllar haqida ma'lumot, Qanaqasiga:

• bosmaxonadan olingan umumiy miqdor;
• ishlatilgan miqdor (mijozlar bilan hisob-kitoblarda foydalanish uchun sotuvchilarga beriladi);
• tashkilotda mavjud bo'lgan qoldiq miqdor;
• hisobdan chiqarilgan yaroqsizlar soni.

Shuni hisobga olish kerakki, buxgalteriya kitobida mijozlarga berilgan har bir shakl uchun ma'lumotlarni ko'rsatishga hojat yo'q.

Ushbu jurnal faqat tijorat tashkilotida buxgalteriya hisobi uchun foydalaniladi. Ba'zi tadbirkorlarning noto'g'ri fikriga ko'ra, olingan daromadlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar qat'iy hisobot shakllarining buxgalteriya kitobiga kiritilishi kerak. Aslida, buni qilish kerak emas.

Bu kitobga faqat shakllarning miqdoriy harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak: ularni bosmaxonadan qabul qilish, xodimlarga topshirish, qoldiq miqdorlar, shuningdek, ular. Shu bilan birga, qat'iy hisobot shakllaridan foydalangan holda olingan barcha daromadlarni hisobga olish jarayoni sodir bo'ladi.

Bugungi kunga qadar buxgalteriya hisobini yuritishning tasdiqlangan formati mavjud emas. Har bir tashkilot ushbu hisob kitobining o'z versiyasini yaratishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ko'pincha korxonalar bunday kitobni yaratish uchun OKUD 0504045 shaklidan foydalanadilar.

Shuni esda tutish kerakki, ushbu buxgalteriya kitobining har bir varag'i raqamlangan, bog'langan, shuningdek tashkilotning bevosita rahbari va bosh buxgalteri imzosi bilan tasdiqlangan va kompaniya muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

O'tkazishning asosiy qoidalari

Agar tijorat tuzilmasi tadbirkorlik faoliyatida qat'iy hisobot shakllaridan foydalansa, u holda buxgalteriya hisobini yuritishi shart. Bu vaqtda davlat hali aniqlanmagan korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar foydalanishi uchun ushbu hisob kitobining (jurnalning) shakli.

Shu sababli, aksariyat ekspertlar tashkilotlar va xususiy tadbirkorlarga davlat va munitsipal tuzilmalar tomonidan qo'llaniladigan buxgalteriya jurnali shaklidan foydalanishni tavsiya qiladi. Ushbu shakl nihoyat 2010 yil 15 dekabrda Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 173-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Agar kerak bo'lsa, ushbu shaklga kirishingiz mumkin qo'shimcha ustunlar va grafiklar. Ushbu kitobni bosmaxonada sotib olish yoki ishlab chiqarish mumkin. Har bir buxgalteriya varaqasi raqamlangan bo'lishi kerak. Ushbu buxgalteriya jurnalining barcha varaqlari tikilgan va tijorat tashkiloti rahbarining imzosi tegishli muhr bilan muhrlangan.

Jurnal to'ldirilishi kerak nihoyatda ehtiyotkorlik bilan. Siz bosmaxonadan olingan qat'iy hisobot shakllari sonini aniq ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, ushbu shakllarning raqamlari, seriyalari va nomlari haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak. Shuni esda tutish kerakki, barcha shikastlangan yoki noto'g'ri to'ldirilgan BSOlar hech qachon tashlanmaydi, ular chizilgan va BSO hisob kitobiga (jurnaliga) biriktirilgan.

BSO buxgalteriya jurnalini yuritish uchun javobgardir maxsus tayinlangan shaxs moddiy javobgar bo'lgan tijorat korxonasi xodimlaridan. Kompaniya rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor ushbu hujjatlar bilan bog'liq barcha moliyaviy va pul operatsiyalari bilan shug'ullanadigan xodim bilan majburiy ravishda javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishi kerak.

Kompaniyaning ish sharoitlaridan kelib chiqqan holda, ma'lumotlar buxgalteriya kitobiga ma'lum bir chastotada kiritiladi.

Daftarga kiritilgan barcha ma'lumotlar faqat aks ettirilishi kerak bosmaxonadan blankalarni qabul qilish jarayoni, shuningdek, ularni kompaniyaning mijozlariga ushbu hujjatlarni berish uchun mas'ul bo'lgan mas'ul xodimga o'tkazish. Shu bilan birga, har bir kishi to'lovni qabul qilishda buxgalteriya kitobiga bu haqda yozuv kiritish shart emasligini yodda tutishi kerak.

Ma'lumotlarni kiritish printsipi

Buxgalteriya registrining sarlavhasida yoki alohida varaqda sarlavha varaqasi nima bo'lishi kerakligi kiritilishi kerak ushbu hujjatning nomi haqida ma'lumot, shuningdek, unda kiritilgan yozuvlarni qamrab oladigan davr haqidagi ma'lumotlar. To'g'ridan-to'g'ri reestr nomi ostida tijorat tuzilmasining nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, OKPO kodi va ushbu vaqtinchalik ro'yxatni yuritish uchun mas'ul bo'lgan tashkilot bo'limining nomi to'g'risidagi ma'lumotlar (ko'pincha bu bo'lim buxgalteriya bo'limi bo'ladi), shuningdek, qat'iy hisobot shaklining nomi kiritiladi.

Hujjatning jadvalli qismi o'z ichiga olishi kerak quyidagi ma'lumotlar:

1. Moliyaviy operatsiyaning batafsil sanasi.
2. Shakllarni qabul qiluvchi tashkilotning to'liq nomi, shuningdek ularni etkazib beruvchi tuzilma.
3. Har bir qat'iy hisobot shaklini qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma bo'lib xizmat qiladigan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar.
4. Ushbu blankalarning seriyalari va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish bilan blankalardan foydalanish va ularning qolgan miqdori to'g'risidagi batafsil ma'lumotlar.Bundan tashqari, BSO raqami to'g'risidagi ma'lumotlar qabul qilingan yoki yuborilganligini qayd etish zarur bo'lgan taqdirda kiritiladi. hujjatlar to'plami. Misol tariqasida, BSO matbaadan kelganida shunga o'xshash vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holatda, siz shakllarning barcha seriya raqamlarini to'plamdagi joylashuvning seriya raqami bo'yicha ko'rsatishingiz kerak.
5. BSO larning yakuniy soni: kelgan, chiqarilgan, qolgan, shuningdek, alohida buxgalteriya jurnali ochilgan.

Qattiq hisobot hujjatlari jurnalini to'ldirish metodologiyasi bo'yicha batafsil ko'rsatmalar bilan barcha batafsil ma'lumotlar joylashtirilishi kerak. mahalliy akt doirasida, bu tijorat tashkilotining bevosita rahbari tomonidan e'lon qilinadi. Ushbu mahalliy aktda yoki korxona rahbarining alohida chiqarilgan buyrug'ida u egallab turgan lavozimga ega bo'lgan shaxs ko'rsatiladi, unga SSO xavfsizligi uchun javobgarlik yuklanadi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, kompaniyaning ushbu xodimi bilan javobgarlik shartnomasi tuzilishi kerak. Bu shaxs qat'iy hisobot shakllarining buxgalteriya jurnaliga zarur yozuvlarni kiritish funktsiyalarini oladi.

Ushbu hujjatda BSO ning kelishi, ularning chiqarilishi, shuningdek, dastlabki blanka hujjatlarini qaytarish va hisobdan chiqarish tartibi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Berilgan hujjatlardagi barcha kontraplaklar, noto'g'ri to'ldirilgan BSO va ma'lum sabablarga ko'ra kompaniya mijozlariga endi berilmaydigan shakllar bilan birga reestrning sarlavhasiga ilova qilinishi kerak.

Natijalar

BSO buxgalteriya jurnalini yuritish jarayoni talablar va standartlarga to'liq mos kelishini to'liq ta'minlash uchun BSOni to'ldirishda yuzaga keladigan quyidagi jihatlarni tekshirish kerak:

• buxgalteriya kitobini ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga rioya qilish;
• ma'lumotlarni qo'lda kiritish;
• hujjatlar harakati haqida barcha kerakli ma'lumotlarning mavjudligi;
• shakllarning ayrim turlari uchun ularning qoldiq miqdorini ko'rsatish.

Agar bu fikrlar kuzatilsa, biz ishonch bilan aytishimiz mumkin buxgalteriya jarayoni korxonada amalga oshiriladi mutlaqo to'g'ri.

BSO qachon berilishi mumkin? Tafsilotlar ushbu videoda.

Qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish va ularni saqlashni tashkil etish korxonalar tomonidan qonun talablariga muvofiq amalga oshirilishi kerak bo'lgan tartib-qoidalardir. Qattiq hisobot shakllarini hisobga olishni tashkil etish va SSO xavfsizligini ta'minlashda qanday huquqiy normalardan foydalanish mumkin?

Qattiq hisobot shakllarini saqlashning asosiy qoidalari

Rossiya tashkilotlari BSOni saqlashi kerak bo'lgan qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05-sonli 359-son qarori bilan tasdiqlangan kassa apparatlaridan foydalanmasdan naqd pul hisob-kitoblari to'g'risidagi nizomda (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi) belgilangan. 06/2008.

BSO ishlab chiqarishning an'anaviy usuli bosmaxonaga murojaat qilishdir (Nizomning 4-bandi). Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanilganda blankalarni chiqarishga ham ruxsat beradi (Nizomning 11-bandi).

Bosib chiqarish usullari bilan ishlab chiqarilgan BSOlarga kelsak, ular seyflarga yoki korxonaning maxsus binolariga joylashtirilishi kerak, bu erda blankalarning xavfsizligi kafolatlanadi. Har kuni BSO saqlanadigan joy muhrlangan yoki muhrlangan bo'lishi kerak (Nizomlarning 16-bandi).

Qattiq hisobot shakllarining xavfsizligini ta'minlash funktsiyalarini moliyaviy javobgar shaxs (keyingi o'rinlarda MRO deb yuritiladi) - ish beruvchi bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolashi kerak bo'lgan tashkilot xodimi bajarishi kerak (14-band). Qoidalar).

MOL o'z vazifalarini BSO tashkilot uchun mavjud bo'lgan paytdan boshlab (masalan, bosmaxonadan) bajarishni boshlaydi. Shakllarni qabul qilish vaqtida uning vazifalari quyidagilardan iborat:

• blankalar sonini, ularning seriya va raqamlarini ilova hujjatlarida ko‘rsatilgan ma’lumotlar bilan tekshirish;
• blankalarni qabul qilish dalolatnomasini berish;
• Qabul qilingan shakllar to'g'risidagi ma'lumotlarni qat'iy hisobot blankalari kitobiga kiritish.

MOLning barcha 3 ta harakati kompaniya rahbarining buyrug'i asosida tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak (Nizomning 15-bandi).

BSO buxgalteriya kitobi (yoki uni yaratish uchun asos) sifatida tijorat kompaniyalari OKUD bo'yicha 0504045 raqamiga mos keladigan shakldan foydalanishlari mumkin. Davlat va munitsipal tashkilotlar uchun undan foydalanish majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i).

Qabul qilish dalolatnomasi (birozdan keyin biz qaysi shaklda tuzilishi kerakligini ko'rib chiqamiz) komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Shuningdek, u rahbar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi tikilgan va raqamlangan bo'lishi kerak. U kompaniya rahbari, bosh buxgalter tomonidan imzolanishi, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida shakllarni saqlash

Avtomatlashtirilgan tizimlardan (AS) foydalangan holda BSO ishlab chiqarishning "innovatsion" stsenariysi kompaniya boshqaruvi uchun shakllarni saqlashni tashkil etish vazifasini sezilarli darajada osonlashtiradi. Agar tegishli tizim Nizomning 11-bandida ko'rsatilgan mezonlarga javob bersa (ruxsatsiz kirishdan himoyalangan, BSO bilan 5 yil va undan ko'proq vaqt davomida operatsiyalarni aniqlaydi va qayd etadi, ma'lumotlarni xotirada shaklda saqlaydi), unda amalga oshirishning hojati yo'q. Yuqoridagi protseduralar, chunki:

• Uchinchi tomondan BSO qabul qilinmaydi;
• BSO nusxalari tizimning bir qismi sifatida kompyuter va boshqa qurilmalar xotirasida qoladi;
• BSO muomalasini tashkil qilish uchun zamonaviy AS yetkazib beruvchilari, qoida tariqasida, dasturiy ta'minot to'plamiga elektron shaklda qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobini yuritish imkonini beruvchi echimlarni o'z ichiga oladi.

Shu bilan birga, bir marta AS yordamida chop etilgan, lekin u yoki bu sabablarga ko'ra shikastlangan BSO'lar, chop etish orqali yaratilganlar kabi, tashkilotning seyflarida yoki boshqa xavfsiz joylarda saqlanishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanishda MOL funktsiyalari ko'pincha tegishli dasturiy ta'minot bilan ishlash bo'yicha o'qitilgan buxgalterga, kamroq esa avtomatlashtirilgan tizimni boshqaruvchi tizim ma'muriga yuklanadi.

Diqqat! Onlayn nazorat-kassa mashinalariga o'tish munosabati bilan soliq to'lovchi 01.07.2018 dan, ayrim hollarda esa 07.01.2019 dan boshlab o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatishga qodir bo'lgan qat'iy hisobot shakllari uchun avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalangan holda BSO ni shakllantirishi shart. Federal soliq xizmatiga onlayn. Batafsil ma'lumot uchun "Onlayn kassa mashinalari to'g'risidagi qonun - BSO (nyuanslar) qanday qo'llanilishi" materialiga qarang. BSO xaridorga qog'ozda beriladi yoki elektron pochta orqali yoki mijozning telefon raqamiga yuboriladi.

Shakllarni tashkilot xodimlariga o'tkazish

Agar BSO qo'llaniladigan hisob-kitoblar MOL tomonidan emas, balki kompaniyaning boshqa xodimi tomonidan amalga oshirilsa, tegishli shakllarni uning ixtiyoriga topshirish yozma ariza asosida moliyaviy javobgar shaxs tomonidan amalga oshiriladi. . Berilgan BSO to'g'risidagi ma'lumotlar MOL tomonidan qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobiga kiritiladi.

Tashkilotning mijozlariga berilgan BSO nusxalari yoki blankalarning kontraplaklari (BSOning qaysi o'ziga xos shakli qo'llanilishiga qarab) xodimlar tomonidan moliyaviy javobgar shaxsga topshiriladi. Bu haqdagi ma'lumotlar BSO buxgalteriya kitobida ham qayd etilgan. Agar ilgari berilgan blankalardan birortasi shikastlangan bo'lsa, u chizib qo'yiladi va keyin buxgalteriya kitobiga biriktiriladi.

GMEC protokollari yuridik kuchga egami?

BSO muomalasini tartibga soluvchi qonun hujjatlarining ayrim qoidalari Davlat idoralararo ekspert komissiyasining (GMEC) 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli majlisining bayonnomasida keltirilgan. Ular barcha rus tashkilotlariga tegishli yuridik kuchga egami?

GMEC 08.09.2004 yilda o'z faoliyatini to'xtatganiga qaramay, ushbu muassasa o'z vakolatlarini amalga oshirgan davrda qabul qilingan qarorlari odatda majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining ED-18-sonli xati). -2/947, 17.06.2014 yil).

Shunday qilib, BSO qabul qilish sertifikatining shakliga kelsak, siz OKUD bo'yicha 070000 raqamiga mos keladigan shakldan foydalanishingiz kerak. Ushbu shakldan foydalanish tartibi 4/63-2001-sonli GMEC protokolining 18-bandini o'z ichiga oladi.

Xuddi shunday, 4/63-2001-sonli GMEC Protokolining boshqa qoidalari yuridik kuchini saqlab qoladi. Xususan, BSO buxgalteriya hisobini tartibga soluvchilar.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

BSO aylanmasi "Qat'iy hisobot shakllari" deb nomlangan 006 balansdan tashqari hisobda qayd etiladi. BSO buxgalteriya hisobi blankalarni ishlab chiqarish uchun xarajatlar miqdorini aks ettiruvchi yozuvlar orqali amalga oshiriladi (GMEC yig'ilishining 4/63-2001-sonli bayonnomasining 22-bandi). Qoida tariqasida, bu xabarlar:

• Dt hisobvarag'i 26 "Umumiy biznes xarajatlari";
• Kt hisobvarag'i 60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar".

Ba'zi hollarda, BSO buxgalteriya hisobi 006 hisobvarag'i uchun subschyotlarni yaratishni o'z ichiga oladi. Bu, agar buxgalteriya bo'limi tomonidan kapitallashtirilgan shakllar keyinchalik BSOni haqiqatda boshqaradigan boshqa xodimlarga berilsa (biz yuqorida shunga o'xshash stsenariyni ko'rib chiqdik). Bunday holda, 006-1 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti, shuningdek 006-2 "Ijrochilardan BSO" subschyoti shakllanishi mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini to'g'ri raqamlash mezonlari

BSO ni hisobga olish va saqlashni tavsiflovchi muhim mezon tegishli shakllarning to'g'ri raqamlanishi hisoblanadi.

BSO uchun asosiy talab - noyob 6 xonali seriya raqami va 2 harfdan iborat seriyaning mavjudligi. Federal qonunchilik darajasida qayd etilgan mezonlar aniqlanmagan, ammo ular muntazam ravishda BSO ishlab chiqarishni tartibga soluvchi idoraviy huquqiy hujjatlarda mavjud (masalan, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2344-01-sonli xatida). 2009 yil 13 apreldagi 39/03-E4). Ushbu qoidalar huquqiy munosabatlar sub'ektlari tomonidan huquqiy analogiya tamoyili bo'yicha boshqa tarmoqlarda ham qo'llanilishi mumkin.

Shakllarning tegishli tafsilotlari - seriya, raqam - belgilangan shakllarda (BSO qabul qilish guvohnomasi, BSO buxgalteriya kitobi) qayd etilishi kerak.

Maqolaning boshida ta'kidlaganimizdek, BSO'lar bosib chiqarish usuli yoki avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida ishlab chiqarilishi kerak. Birinchi holda, tashkilot, qoida tariqasida, zarur bosma uskunalarga ega bo'lgan uchinchi tomon pudratchisidan blankalarni ishlab chiqarishga buyurtma beradi. Agar bunday buyurtma birinchi marta qilinayotgan bo'lsa, siz AA seriyali va 000001 raqami bilan BSO ishlab chiqarishni boshlashingiz mumkin. Ammo keyingi buyurtmalarda bosma shakllar avvalgisining oxirgi BSO-sida mavjud bo'lgan raqamdan keyingi raqamdan boshlanishi kerak. nashr.

Shakllarni berish uchun avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish BSO ning to'g'ri raqamlanishi (tizim registrlariga kerakli ma'lumotlarni kiritish bilan bog'liq holda) tegishli dasturiy ta'minot tomonidan avtomatik ravishda amalga oshirilishini nazarda tutadi.

BSOni inventarizatsiya qilish va hisobdan chiqarish

Qattiq hisobot shakllarini saqlash jarayoni o'z ichiga olgan vazifalarga inventarizatsiya kiradi. Ushbu protsedura BSO ning mavjud nusxalarini, shuningdek, ularning hisoblagichlarini qat'iy hisobot shakllari kitobidagi ma'lumotlar bilan solishtirishni o'z ichiga oladi. BSO inventarizatsiyasi kassadagi naqd pulga nisbatan o'rnatilgan shunga o'xshash tartib bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak (Nizomning 17-bandi).

Shakllar (shu jumladan shikastlangan yoki to'liq bo'lmagan) tashkilotda 5 yil saqlanganidan so'ng, BSOni hisobdan chiqarish kerak. Ushbu protsedura alohida dalolatnoma tuzish orqali amalga oshiriladi (siz OKUD raqami 0504816 ga mos keladigan shakldan foydalanishingiz mumkin, davlat va munitsipal tuzilmalar uchun undan foydalanish majburiydir). Ushbu hujjat kompaniya rahbarining buyrug'i asosida tuzilgan komissiya ishtirokida tuziladi.

Zamonaviy avtomatlashtirilgan tizimlar tuzilmasi, qoida tariqasida, elektron shaklda BSOni inventarizatsiya qilish va hisobdan chiqarish bo'yicha zarur aktlarni rasmiylashtirishga imkon beradigan echimlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, tegishli tizimlar o'chirilgan raqamli BSO'larni apparat registrlaridan chiqarib tashlash uchun algoritmlarni taqdim etadi.

Natijalar

BSO naqd pul tushumlariga ekvivalent bo'lib, Federal Soliq Xizmatiga onlayn ma'lumotlarni uzatishga qodir avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida yaratilishi kerak. Bunday holda, bunday tizimlar yordamida shakllar ham qayd etiladi. Ayrim soliq toʻlovchilarga 07.01.2019 yildan boshlab onlayn qurilmalardan foydalanishga qonuniy ruxsat berilgan. Bundan oldin ular bosma shakllardan foydalanish huquqiga ega. Bunday shakllarni sotib olish xarajatlarni hisobga olish schyotlarida (25,26,44 - bo'limga qarab) amalga oshiriladi va keyingi buxgalteriya hisobi 006 balans schyoti yordamida amalga oshiriladi.

BSO ba'zi hollarda kassa apparatlarini (CCE) almashtirishi mumkin bo'lgan hujjatlar toifasiga ishora qiladi. Qattiq hisobot shakllari KKO dan farqli o'laroq foydalanish uchun ancha qulaydir.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Foydalanish qulayligidan tashqari, buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish juda murakkab vazifa ekanligini hisobga olishingiz kerak.

Umumiy ma'lumot

BSO buxgalteriya jurnali bosmaxonada chop etilishi kerak bo'lgan blankalarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

BSO kitobida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• bosmaxonadan olingan BSO soni;
• ishlatilgan BSO;
• BSO qoldig'i;
• BSO hisobdan chiqarildi.

BSO buxgalteriya kitobi mijozlarga berilgan har bir shaklga oid ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi. Chunki jurnal ichki buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan.

BSO jurnaliga faqat bosmaxonada olingan va uzatilgan blankalarga tegishli ma'lumotlar kiritiladi. Bunga qo'shimcha ravishda moliyaviy javobgar shaxslarga berilgan blankalar, shuningdek, qolgan va hisobdan chiqarilgan blankalar kiradi.

Tizimli hisobot shakllaridan foydalangan holda daromadlarni hisobga olish faqatgina amalga oshiriladi.

Nimani bilishingiz kerak

Qattiq hisobot shakllari nafaqat tashkilotlar, balki yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan ham keng qo'llaniladi. Agar to'lovlar naqd pulda yoki bank kartalari orqali amalga oshirilsa, BSO oddiy kassa chekini almashtirishi mumkin.

BSO faqat fuqarolar bilan hisob-kitoblarda qo'llanilishi mumkin. Agar korxona mijozga aylansa, BSO endi qo'llanilmaydi.

Biroq, xaridorning maqomini qonuniy nuqtai nazardan tekshirish shart emas. Biroq, bu yuridik shaxs bo'lsa, soliq organlari bilan muammolarga olib kelishi mumkin.

Aholi bilan hisob-kitoblarda qo'llaniladigan shakllar:

• lombard lombard chiptalari;
• to'lov sifatida chiptalar;
• ekskursiya, turistik vaucherlar;
• barcha turdagi kuponlar, cheklar, obunalar.

BSO faqat Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq qo'llaniladi. Shakllardan foydalanish masalasi 359-sonli qaror bilan tartibga solinadi. Biroq, Rossiya Moliya vazirligining axborot xatlari ham hisobga olinishi kerak.

U qanday maqsadda amalga oshiriladi?

Asosan, tashkilotlar o'z faoliyatida SSR dan foydalanishni afzal ko'radilar. Shu bilan birga, audit paytida qat'iy hisobot shakllarining hisobi to'g'ri tuzilganligi juda muhimdir.

Yangi boshlanuvchi tadbirkorlar BSO nima ekanligini va ularni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirishni bilishlari kerak. BSO jurnalini qanday to'ldirishni ham aniqlashingiz kerak.

Avvalo, tadbirkor o'z ishi uchun qaysi buxgalteriya shakllaridan foydalanishini aniqlashingiz kerak.

Qonunchilik bazasi

Qonun tadbirkorlarga naqd pul tushumlari o'rniga beriladigan BSO buxgalteriya jurnali shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish imkonini beradi. Biroq, korxona ishchi kuchidan foydalanmasa, bunga ruxsat beriladi.

Tadbirkor mustaqil ravishda buxgalteriya jurnalini yuritishi, kerakli blankalarni saqlashi va chiqarishi mumkin. Ushbu tartib o'rnatildi.

Shakllarni hisobga olish va saqlashni tartibga soluvchi asosiy hujjat to'lov kartalaridan foydalangan holda naqd pul to'lovlari va hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi nizomdir ().

Nizomning 13-bandida ko'rsatilgandek, bosma yo'l bilan tayyorlanadigan va o'z nomlari, raqamlari va seriyalari bo'yicha maxsus jurnalga kiritiladigan hujjat blankalari.

Uning varaqlari kompaniya rahbariyati va bosh buxgalteri tomonidan imzolanadi. Bunday holda, avval varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak, keyin barcha hujjatlar bog'langan va korxona muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak.

Shuningdek, buxgalteriya jurnalining shakli qonun bilan tasdiqlanmaganligi, ya'ni uni mustaqil ravishda ishlab chiqish mumkinligini aniqlaydi.

Shu bilan birga, kompaniya rahbariyati ushbu shakllarning xavfsizligini kafolatlaydigan tegishli shart-sharoitlarni yaratishi shart.

Shakllarni qabul qilish, qayd etish, saqlash va berish uchun mas'ul bo'lgan xodim bilan xulosa qilish kerak.

Bundan tashqari, ushbu xodim hujjatlarni faqat komissiya ishtirokida qabul qilishi kerak. Shu maqsadda u tuziladi (Nizomning 14-15-bandlari).

Agar moliyaviy javobgar xodim bo'lmasa, menejer buxgalteriya shakllarini ro'yxatdan o'tkazish bilan bog'liq vazifalarni bajarishi kerak.

Shakllarni tekshirishga kelsak, u kassadagi naqd pul mablag'larini inventarizatsiya qilish uchun belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi (Nizomning 17-bandi).

Bularning barchasi tasdiqlangan inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak.

Tashkilotda qat'iy hisobot shakllarini qayd etish tartibi

BSO dan to'g'ri foydalanish va buxgalteriya jurnalini to'g'ri tuzish juda muhimdir. Uning barcha varaqlari raqamlangan bo'lishi kerak, shnur bilan tikilgan bo'lishi kerak, uning uchlari qopqoq yaqinidagi qog'oz parchasi bilan yopishtirilgan va muhrlangan bo'lishi kerak.

Shundan so'ng, hamma narsa rahbariyatning imzosi bilan tasdiqlanadi. Varaqlar soni va shakllar tuzilgan sana ko'rsatilishi kerak.

Bunday chora-tadbirlar buxgalteriya jurnalidan sahifalarni o'chirish yoki olib tashlashni ta'minlash uchun qo'llaniladi. Buxgalteriya kitobi qat'iy qoidalarga muvofiq to'ldirilishi kerak.

Barcha BSO larni, ularning raqamlarini, seriyalarini va nomlarini ko'rsatish kerak. Ushbu ma'lumot uchun eng yaxshi variant uni jadvallar shaklida taqdim etishdir.

Biroq, foydalanish mumkin bo'lgan yagona shakl mavjud. Ammo bu shart umuman majburiy emas.

Hujjatda qayd etilgan shakllar to'g'risidagi ma'lumotlar ham bo'lishi kerak va bu yozuvlar kompaniyaning shartlariga qarab kunlik, haftalik yoki hatto uzoqroq muddatga bo'lishi mumkin.

Shakllarni barcha qabul qilish va topshirish jurnalga kiritilishi va mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Boshqaruvning umumiy tamoyillari

Buxgalteriya jurnali kompaniya rahbariyati tomonidan maxsus tayinlangan xodim tomonidan yuritiladi. Bu odatda buxgalteriya hisobi bo'yicha bilimga ega bo'lgan odam.

Jurnalga yozuvlar kiritish tartibi va mas'ul shaxs kompaniyada belgilanishi va rahbariyatning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak. Ushbu ma'lumotlar buxgalteriya registriga ham kiritilishi kerak.

Odatda, bu turdagi hujjatlar buxgalteriya xodimlaridan biri, masalan, kassir tomonidan saqlanadi. Chunki bu mutaxassis buxgalteriya hisobini bilishi kerak. Ushbu xodim hisobot beruvchilar qatoriga kiritilishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkor buxgalteriya hisobini shaxsan yuritishi mumkin. Korxona rahbariyati xodim bilan moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishi kerak.

Shartnoma quyidagilarni nazarda tutadi:

• Shakllarni saqlash va joylashtirish.
• Aholidan naqd pul mablag'larini qabul qilish va mijozlarga blankalarni berish.
• Buxgalteriya kitobiga tegishli yozuvlarni kiritish.

O'z-o'zidan ishlab chiqarilgan BSO uchun avtomatik bo'shatish rejimida tadbirkor mas'ul shaxsni tayinlashi kerak.

Bu mas'uliyat ma'lum bir xodimga yuklanishi kerak. Korxonaning boshqa xodimlari uchun hujjatga kirish cheklangan bo'lishi kerak.

To'ldirilmagan blankalarni yo'qotish mas'ul xodimni jazolash uchun sabab bo'lishi mumkin emas. Rahbariyat shakllar narxiga teng bo'lgan intizomiy jazo choralarini qo'llashi mumkin.

Agar tekshirish paytida soliq inspektori tomonidan qonunbuzarlik aniqlansa, javobgar shaxs hujjatlarni saqlash qoidalarini buzganlik uchun jarima to'laydi.

Barcha ma'lumotlar bosmaxonada ularga berilgan yoki tegishli bo'limdan olingan blankalarning nomi, seriyasi va raqamlari bo'yicha tizimlashtiriladi.

Qo'lda yozilgan blankalar va jurnallardagi yozuvlar to'g'ri, dog'lar va o'chirishlarsiz to'ldirilishi kerak. Shuningdek, buxgalteriya jurnalida qat'iy hisobot shakllarini qabul qilish va ularni mas'ul shaxsga berish to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilishi kerak.

Yozuvlarga faqat mablag'larni qabul qilish qo'shilmaydi. Operatsiyalar hujjat aylanishi shaklida quyidagi tarzda amalga oshiriladi:

Hisobdan chiqarishning sababi kvitansiyada qayd etilgan nuqsonli qog'oz bo'lishi mumkin. Bunga qayta ishlanmagan noto'g'ri to'ldirilgan shakllar ham kiradi. Ular daftarga biriktirilgan bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, hisobdan chiqarish kompaniyaning ishida ishlatilmaydigan shakllarni va arxivlash muddati o'tgan BSO nusxalarini o'z ichiga olishi mumkin.

Saqlash muddati tugagach, barcha nuqsonli hujjatlar aktga muvofiq yo'q qilinadi. Ushbu tartib komissiyaning mavjudligini nazarda tutadi, uning tarkibi kompaniyaning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.

Harakatni hujjatlashtirish

Qattiq hisobot shakli - bu tipografik usulda chop etiladigan hujjat. Shuningdek, har qanday tadbirkor yoki korxona qonun hujjatlari asosida oʻz faoliyati uchun qulay boʻlgan buxgalteriya hisobi daftarining namunasini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Jurnal bog'langan va raqamlangan bo'lishi kerak. Shuningdek, moliyaviy javobgar xodim, buxgalter va tashkilot rahbariyati hujjatga muhr bosishlari va imzolarini qo'yishlari kerak.

BSO jurnalidagi yozuvlar nomi, seriya raqami va shakl raqami bo'yicha saqlanishi kerak. Hujjatda olingan shakllarning sanasi va soni, shuningdek ularning tafsilotlari ko'rsatilishi kerak.

Buxgalteriya jurnali mahalliy darajada jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxs ko'rsatilgan dalolatnoma berish orqali tartibga solinadi.

Kompaniya rahbariyati va javobgarlik to'g'risidagi shartnomani imzolagan mas'ul xodim hujjatda SSO xavfsizligi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratish bo'yicha majburiyatlarni belgilaydi.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida chiqarilgan BSO buxgalteriya kitobini yuritishga hojat yo'q. Tizimga kirish cheklangan bo'lishi kerak va har bir shakl o'z seriyasi va raqamiga ega bo'lishi kerak.

Maxsus dastur yordamida

2008 yil 21 mayda kuchga kirgan yangi Nizomga ko'ra, qat'iy hisobot shakli nafaqat bosmaxonada, balki maxsus avtomatlashtirilgan tizim (AS) yordamida ham ishlab chiqarilishi mumkin.

Ilgari qonun hujjatlarida kompyuterlardan foydalangan holda shakllarni ishlab chiqarish imkoniyati ko'zda tutilmagan.

Shu sababli, Moliya vazirligi bunday hujjatlarni faqat bosmaxonada tayyorlash kerakligini ta'kidladi. Biroq, yangi Nizom avtomatlashtirilgan tizimning aniq ta'rifini bermaydi.

Bu erda aytilishicha, karnaydan foydalanish jarayonida ma'lum qoidalarga rioya qilishni ta'minlash kerak:

Agar fiskal organ yoki tashkilotlarning vakillari berilgan hujjatlar bo'yicha avtomatlashtirilgan tizimlarda saqlanadigan ma'lumotlarni talab qilsalar, tadbirkorlar yoki tashkilot rahbariyati ularni taqdim etishga majburdir.

Hujjatlarni saqlash qoidalari

BSO buxgalteriya hisobini talab qilganligi sababli, ularni saqlashni tashkil etish alohida e'tibor talab qiladi.

Shunday qilib, qonun ro'yxatga olish blankalarini saqlash imkoniyati cheklangan shaxslar tomonidan ularni olish imkoniyatini istisno qilishi kerakligini belgilaydi.

Shuning uchun bunday hujjatlar seyfda yoki kundalik muhrlanishi kerak bo'lgan maxsus xonada saqlanishi kerak.

Shakllarni saqlash muddatlari qonun bilan tartibga solinadi. Bu, shuningdek, ishlatilgan hujjatlarning nusxalari va ularning umurtqalari uchun ham amal qiladi. Ular kamida 5 yil saqlanishi kerak.

Ularni tasarruf etish faqat chegaraviy inventarizatsiya qilingan kundan boshlab 30 kundan keyin mumkin. Foydalanilmayotgan shakllarga kelsak, ular uchun qonuniy saqlash muddatlari yo'q.

Ariza hisobini ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlari

MChJning tashkiliy-huquqiy shakllarining o'ziga xos xususiyatlari nafaqat soliqlarni hisobga olish va to'lash tartibiga, balki ro'yxatdan o'tkazishga ham tegishli.

MChJni ochish va ro'yxatdan o'tkazish tartibining asosiy nuansi - bu egalar soni. MChJni ro'yxatdan o'tkazish hatto bir kishi bilan ham sodir bo'lishi mumkin.

MChJda

MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun siz ko'p miqdordagi hujjatlarni to'plashingiz kerak. Bularga quyidagilar kiradi:

1. Tashkilotni tashkil etish bilan bog'liq hujjatlar (masalan, ishtirokchilar yig'ilishi).
2. Tashkilotni ro'yxatdan o'tkazish uchun davlat boji to'langanligini tasdiqlovchi kvitansiya.
3. Ustav kapitalini to'lash to'g'risidagi kvitansiya.
4. Barcha ta'sischilarning pasportlari nusxalari.

Tashkilotlarning barcha kassa operatsiyalari kassa apparatlari orqali amalga oshirilishi kerak. Naqd pulni to'g'ridan-to'g'ri, kassa apparatlaridan foydalanmasdan qabul qiladigan muassasalar uchun qat'iy hisobot shakllari (SSR) talab qilinadi (2003 yil 22 maydagi 54-FZ-modda). Bu borada byudjet tashkilotlari ham istisno emas. Kassa apparatlaridan foydalanmasdan amalga oshirilgan barcha naqd pul harakati, albatta, maxsus kitobda - qat'iy hisobot shakllari jurnalida aks ettiriladi, biz uning namunasini bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

BSO dan qachon foydalanish kerak

Ular quyidagi hollarda qo'llaniladi:

• ta'lim muassasalarida oziq-ovqat xizmatlari;
• davriy nashrlar va tegishli mahsulotlarni kiosklarda chakana sotish;
• sayohat chiptalarini sotish;
• qimmatli qog'ozlarni sotish;
• aholiga turli xizmatlar ko'rsatish va boshqalar.

BSO buxgalteriya jurnali shaklini qayerdan olsam bo'ladi?

Amaldagi qonunchilik jurnalning yagona formatini nazarda tutmaydi, shuning uchun tashkilotlar bunday reestrni mustaqil ravishda tuzish imkoniyatiga ega. Shu bilan birga, byudjet muassasalariga qat'iy hisobot shakllarining harakatini aniq aks ettiruvchi tarkibiy va mazmunli qismlar ishlab chiqilgan 0504045 yagona shaklidan foydalanish tavsiya etiladi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 30 martdagi 52n-sonli buyrug'i). , 2015). Qattiq hisobot shakllarining yagona jurnalini bizning veb-saytimizda bepul yuklab olish mumkin.

OKUD shakli 0504045 bo'yicha shakl

Qanday qilib to'ldirish kerak

Qonunchilik darajasida belgilangan ba'zi qoidalarga rioya qilish kerak:

1. Kitobning har bir varag'i tikilgan va tartibda raqamlangan bo'lishi kerak.
2. Barcha bo'limlar muassasa rahbari va bosh hisobchisi tomonidan imzolanadi.
3. To'ldirishda nafaqat BSO nomini, balki uning seriyasi va raqamini ham ko'rsating.

Qadam 1. Avvalo, hujjatning sarlavha sahifasini yoki sarlavhasini to'ldiring. Bu erda siz reestrning nomini - qat'iy hisobot shakllari jurnalini, shuningdek hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak. Keyinchalik, muassasaning to'liq (qisqa) nomini, kerakli ma'lumotlarni va kitobni yuritish uchun mas'ul bo'lgan tarkibiy bo'linmani kiriting.

Qadam 2. Sarlavha sahifasini to'ldirgandan so'ng, jadval bo'limini to'ldiring. Jadvalga quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:

• BSO olingan yoki berilgan sana;
• kontragentning nomi;
• hujjat rekvizitlari - shaklni berish uchun asoslar;
• kvitansiya bo'yicha BSO ning miqdori, seriyasi va raqami;
• iste'mol uchun BSO miqdori, seriyasi va soni;
• muassasada qolgan varaqlarning miqdori, seriyasi va soni;
• daromadlar, xarajatlar va balans uchun umumiy qiymatlar.

Kitobni to'ldirishda noto'g'ri ma'lumotlarga, tuzatishlarga va ma'lumotlarni buzishga yo'l qo'yilmaydi. Agar mas'ul xodim xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, tuzatishlar quyidagicha amalga oshiriladi: noto'g'ri ma'lumotlar chiziladi, keyin to'g'ri ma'lumotlar va "Tuzatilgan ma'lumotlarga ishoning" iborasi ko'rsatiladi, mas'ul shaxsning imzosi, muhri va sanasi qo'yiladi.

Qadam 3. To'ldirilgan BSO buxgalteriya jurnali (maqolaning oxirida namunani bepul yuklab olishingiz mumkin) raqamlangan va tikilgan, menejerning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan (agar tashkilotda foydalanilsa).

Daftarni kim saqlaydi

Buxgalteriya registrlari ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturlari yordamida qog'oz shaklida ham, elektron shaklda ham to'ldiriladi. Buxgalteriya bo'limining mas'ul xodimi BSO buxgalteriya jurnalini yuritadi, biz uning namunasini ko'rib chiqamiz. U tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi. Buyurtmada shaklni saqlash joyi va muddati ham belgilanishi kerak.

Qancha vaqt saqlash kerak

Jurnal hisobot yoki soliq davri uchun amal qiladi. Foydalanishning butun muddati davomida kitob buxgalteriya bo'limida saqlanadi. Reestrdan foydalanishni tugatgandan so'ng, u arxivga topshirilishi va buyurtma va mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilangan muddatga, lekin kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak.

BSO buxgalteriya kitobini to'ldirish namunasi