Еще немного о правилах хранения файлов

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Правило 6. Удобно, если в каталоге хранятся документы одного типа. Например, при создании отчёта с множеством рисунков целесообразно файлы с текстом отчёта держать в одном каталоге, а файлы с рисунками — в другом. Так будет легче разбираться и с файлами текста отчёта, и с файлами рисунков.

Замечание.

  1. Степень удобства хранения в каталоге однородных файлов зависит от количества этих файлов. Если отчёт состоит из одного файла с текстом отчёта и двух файлов рисунков, то эти файлы вполне могут находиться в одном каталоге. А когда файлов с текстом пара десятков, а файлов рисунков — несколько сотен, то разбираться с ними будет намного проще, если файлы с текстами и файлы с рисунками находятся в разных каталогах.

  2. Хранение в каталоге документов одного типа не всегда возможно. Часто это противоречит корпоративным требованиям или ограничениям программ.

Подробнее

Храните файлы в порядке, или мухи — отдельно, а котлеты — отдельно

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Любая хозяйка знает: чтобы в доме был порядок, надо хранить вещи на своих местах, подобные вещи хранить вместе, а разнородные — отдельно. То есть, ложки надо хранить с ложками, а носки с носками. А если ложки будут храниться вперемешку с носками, то в доме будет беспорядок.

Точно так же, чтобы на компьютере был порядок, надо хранить подобное с подобным, а не связанные между собой файлы разного назначения — по отдельности, в разных каталогах. Это общий принцип, а ниже мы дадим несколько конкретных рекомендаций.

Подробнее

Правила размещения данных на дисках компьютера

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Правило 1. Создавайте каталоги по проектам или темам, и помещайте все файлы, относящиеся к проекту (или теме, или виду Деятельности), в соответствующий каталог.

Пример. Студент вуза, чтобы упорядочить свои личные документы, может создать в своей папке Мои документы следующие подпапки (подкаталоги):

  • Учёба — для файлов, относящихся к учёбе в вузе;
  • Письма — для своих личных писем;
  •  Фотографии — для файлов фотографий;
  •  Финансы — для учёта и планирования доходов и расходов;
  •  и так далее.

Подробнее

Размещение данных на дисках компьютера

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Современные компьютерные носители информации имеют очень большой объём. Жёсткие диски могут иметь ёмкость в сотни Гбайт, на них могут располагаться сотни тысяч и даже миллионы файлов. В таком количестве файлов легко заблудиться. И действительно, многие пользователи тратят уйму времени на длительные поиски того, куда это на компьютере запропастился нужный файл.

файлы

Чтобы не тратить зря время на поиски файлов, следует придерживаться продуманной схемы присвоения имён файлам и размещения файлов по дискам и каталогам. В этой главе мы дадим простые, но весьма полезные рекомендации по этому поводу.

Подробнее

Действия с архивами

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Практически все виды архивов могут содержать несколько файлов, и далее мы будем говорить только о таких архивах. Программы-архиваторы выполняют следующие действия с архивами:

  • добавление файла или файлов в архив. Это действие часто называется упаковкой или архивацией;
  • извлечение файлов из архива (иначе говоря, распаковка;
  • удаление файлов из архива;
  • просмотр оглавления архива;
  • проверка целостности архива.

Подробнее

Архивы и архивные файлы

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

Что это такое

Архив — это набор данных, содержащий в сжатом виде информацию из одного или нескольких файлов. При необходимости исходные файлы можно извлечь из архива в первоначальном виде.

7Zip

Архивные файлы. Чаще всего архив создаётся в виде одного файла. В этом случае архив называют также архивным файлом.

Многотомные архивы. Иногда архив создаётся в виде нескольких файлов, называемых (чтобы не было путаницы) томами архива. Архив, состоящий из нескольких томов, называется многотомным архивом. Многотомные архивы используются, например, для того, чтобы большой архив можно было записать на дискеты или компакт-диски. В этом случае размер частей (томов) архива, как правило, выбирают так, чтобы каждый том архива помещался на одной дискете или на одном компакт-диске. О создании многотомных архивов с помощью программы WinRAR можно прочесть во встроенном справочнике программы WinRAR.

Подробнее

Использование сжатых (архивных) файлов

Рубрики: Начинающим   Комментарии (0)

При хранении компьютерных данных и передаче их другим пользователям эти данные часто записываются в виде архивных файлов. Архивные файлы (архивы) способны хранить в себе данные множества файлов, причём в сжатом, упакованном, виде. Это очень удобно, экономит место на компьютерных носителях информации и снижает время передачи информации через Интернет.

О сжатии данных

Что такое сжатие данных. Всем нам хорошо известно, что одни и те же сведения можно изложить пространно, а можно и кратко. Например, при подготовке шпаргалки перед экзаменом мы обычно стараемся записать информацию как можно более компактно — используем сокращения, условные обозначения и т. д.

Подробнее